Vis
- Innstillinger - Rapporter - Rapport -/etiketteditor
Ved å redigere en rapport kan du legge inn firmaets logo, utvide, flytte eller slette felter for data i rapporten. Du kan redigere ved å markere en rapport i Rapportmodulen og klikke Rediger, eller du kan velge Vis - Innstillinger - Rapporter - Rapport-/etiketteditor.
Rapporten er delt opp i flere områder eller felter. Disse feltene kan bestå av en eller flere linjer, eller de kan være helt blanke. I disse feltene er det satt inn rammer med koder for ulike typer eller grupper av informasjon som skal være med i rapporten.
For disse rammene kan man endre posisjon, størrelse og lignende. Det er også mulig å slette hele rammen. Informasjonen som den rammen representerte vil da ikke komme med på utskriften.
Tips! Du kan sikkerhetskopiere (eksportere)
rapportene dine slik at eventuelle endringer du angrer på kan tilbakestilles.
Rapport-/etiketteditoren har funksjoner for eksport og import av rapporter,
som lager en kopi av rapportoppsettet. Se mer om innstillingene for rapport-/etiketteditoren
her.
Nedenfor finner du korte beskrivelser av forskjellige handlinger:
Slik setter du inn logo
Klikk OLE i rapporteditoren.
Beveg markøren over rapporten. Pilen har nå forandret seg til et kryss.
Klikk og hold museknappen der du vil ha det ene hjørnet av logoen.
Dra musen (mens du holder museknappen nede) til området du vil ha det diagonale hjørnet.
Slipp museknappen. Vinduet Report Picture vil nå åpnes.
.Klikk Browse,
og let deg frem til katalogen der logoen (bildefilen) ligger.
Marker filen og klikk OK.
Velg hvordan bildet skal tilpasses rammen:
Clip picture: kutt bildet slik at det passer i rammen.
Scale picture, retain shape: Skaler bildet men behold formen.
Scale picture, fill the frame: Skaler bildet men fyll rammen
helt ut til alle kanter.
Logoen vil vises ved utskrift av rapporten
du har redigert når standard rapportområde er satt til firmarapporter.
Merk! Bildet er ikke "limt inn"
i rapporten, det vil kun ligge en referanse til logofilen. Dette betyr
at dersom du sletter (eller flytter) logofilen eller katalogen denne ligger
i, forsvinner den også fra rapporten. Du bør altså oppbevare logofilen
i en mappe der den ikke risikerer å bli slettet.
Slik utvider du et felt
Klikk på det feltet du vil utvide. Rammen rundt feltet viser små svarte firkanter som du kan "dra" i.
Klikk og hold nede museknappen og marker firkanten som
er:
På siden av rammen: for å utvide rammen til den siden.
I hjørnet: for å utvide rammen på to sider.
Lagre endringene ved å velge File - Save (Fil - Lagre).
Feltet er nå utvidet.
Slik sletter du et felt
Før du fjerner felter, bør du skaffe deg oversikt over hva som er formålet med de ulike feltene på den aktuelle rapporten. Det kan være en fordel å ha en utskrift av rapporten og sammenligne med når man redigerer en rapport.
Klikk på feltet du vil slette.
Trykk Delete på tastaturet.
Feltet vil da bli fjernet fra rapporten.
Tips! Ønsker du å markere flere felter
samtidig kan du holde nede Shift-tasten
på tastaturet og klikke på feltene du vil markere. Alternativt kan du
plassere markøren like ved, men utenfor de aktuelle feltene og så trykke
ned venstre museknapp og dra markøren over feltene som skal markeres.
Slik kopierer du et felt
Høyreklikk på feltet du vil kopiere.
Velg Copy.
Høyreklikk der hvor du vil lime inn feltet.
Velg Paste.
Feltet er nå kopiert og limt inn på angitt plassering.
Slik flytter du et felt
I rapporteditoren kan du flytte felter ved å markere og flytte et felt ved hjelp av musen eller du kan markere feltet og flytte ved hjelp av piltastene på tastaturet. Den første måten passer godt hvis du vil gjøre en betydelig justering, for eksempel flytte logoen fra midten til toppen av rapporten. Den andre måten passer best hvis du bare vil gjøre en liten justering. Eksempel: hvis alle feltene på en faktura kommer 1cm for høyt på siden, kunne du markere feltene og bruke piltasten til å flytte alt 1 cm nedover.
Klikk på feltet du vil flytte.
Flytt feltet dit det skal ved å dra med musepekeren eller ved å bruke pilknappene på tastaturet.
Feltet er nå flyttet til angitt plassering.
Se også:
Tilpasse en rapport slik at feltene treffer korrekt på blanketten