Vis - Innstillinger - Firma - Innstillinger
per modul - Timeregistrering
.I firmainnstillingene for timeregistrering
kan du tilpasse funksjonaliteten til din bedrifts behov slik at du kan
utnytte modulen effektivt. Innstillingsvinduet består av tre fanekort,
hvorav fanekortene Overføring ordre/prosjekt
og Overføring lønn kun vil være
aktive dersom du har merket av for at bedriften skal kunne overføre timesedler
til Ordre/Faktura, Prosjekt
eller Lønn.
Tilpasning av funksjonalitet
Først må du ta stilling til hvilke moduler du ønsker å kunne overføre timesedler til. Hvis du ønsker å kunne viderefakturere timer via Ordre/Faktura-modulen må du merke av for Ordre/Faktura. Det kan være hensiktsmessig dersom du f.eks. skal viderefakturere en kunde for arbeidstimer du har utført for dem.
Du kan også velge å overføre timesedler til Prosjekt. Du vil da ha full kontroll over hvor mange timer som er brukt i forbindelse med et prosjekt. Velger du å overføre til prosjekt, vil du kunne viderefakturere timene via prosjektmodulen.
Ved å merke av for Lønn vil du kunne overføre timer til lønnsregistrering, og utbetale lønn basert på registrerte timer. For å kunne overføre timer til lønn må timetypen være knyttet mot en lønnsart.
Du kan merke av for disse alternativene samtidig, men du vil ikke kunne overføre de samme timelinjene både til Ordre/Faktura og Prosjekt. Overfører du til prosjekt, vil de derfra påløpe prosjektet, og viderefaktureres ved hjelp av prosjektfakturering.
Avhengig av din bedrifts behov og hvor mange ledd timesedlene skal gå gjennom kan du merke av for om du ønsker å bruke statusene Ferdigregistrert og Klar til overføring.
Informasjon som er lov til å endre i status 'Ubehandlet' og Informasjon som er lov til å endre i status 'Klar til overføring' gjør det mulig å bestemme hva slags informasjon ansatte kan endre i timesedler som ikke er ferdigregistrert eller som er klare til å bli overført til en annen modul.
For å begrense hvilke prosjekter en ansatt kan knyttes til i en timeseddel, kan du merke av for dette under Annet.
Overføring ordre/prosjekt
I dette fanekortet merker du av hvilken informasjon som skal være lov å endre i vinduet for overføring til ordre/prosjekt. Ved overføring til ordre kan du merke av om du ønsker å opprette en ordre pr. avdeling eller om du ønsker å opprette en ordre pr. prosjekt.
Videre kan du ta stilling til om timelinjer skal slås sammen. Timelinjene kan kun slås sammen når produkt, pris, rabatt, påslag, avdeling og prosjekt er like. Du kan velge om timelinjer med samme Ansatt, eller timelinjer med samme Dato skal slås sammen. Velger du Produkt, vil timelinjer bli slått sammen dersom kriteriene over er oppfylt, uavhengig av ansatt og dato.
Du kan også bestemme hvilken informasjon som skal overføres til ordre/prosjekt samt hvordan timelinjene skal sorteres ved overføring.
Overføring lønn
I fanekortet Overføring lønn kan du merke av hvilken informasjon som skal være lov å endre ved overføring av timelinjer til lønn. Også her kan du bestemme om og hvordan timelinjer skal slås sammen ved overføring, hvilken informasjon som skal følge med, samt sorteringsrekkefølge.
Se også: