Vis - Innstillinger - Regnskap
- Modulinnstillinger - Lønn
.I
firmainnstillingene for lønn finner du de fleste innstillingene for lønn-
og personalmodulen, slik at du kan tilpasse funksjonene etter eget behov
og angi satsene som brukes av ditt firma.
Lønnsinnstillinger
I fanekortet Lønnsinnstillinger noterer du Standard antall arbeidstimer pr. uke og hvilken Feriepengesats som skal være gjeldende som standard. Du har også mulighet til å ha en alternativ feriepengesats dersom enkelte av dine ansatte har særordninger. Den alternative feriepengesatsen settes individuelt i Personalregisteret under knappen Ferie i fanekortet Lønn.
For virksomheter som faller under regelen om kr 4000,- som Grense for oppgavepliktig lønn velges Høy sats i denne nedtrekkslisten.
I nedtrekkslisten Fribeløp for arbeidsgiveravgift kan du overstyre ordinær sats dersom det er aktuelt.
Her setter du også om du skal benytte vanlige satser eller overgangssatser for arbeidsgiveravgift (AGA), eller ev. unntak.
Innstillinger for meldinger til Aa-registeret
Merk!
Ordningen for innsending av meldinger til Aa-registeret direkte
fra ditt Mamut-program er dessverre ikke kommet på plass. Inntil videre
må du altså sende inn meldingene på vanlig måte.
I fanekortet Innstillinger for meldinger til Aa-registeret setter du innstillinger for rapportering til Aa-registeret. I feltet Standard bedriftsnummer må du sette inn ditt firmas bedriftsnummer. Det gjør du ved å klikke på søkeknappen til høyre for nedtrekkslisten og velge Endre i standardregister. Har du kun én virksomhet, vil bedriftsnummeret normalt være ditt juridiske organisasjonsnummer. Dersom ditt foretak ikke har fått tildelt organisasjonsnummer på bedriftsnivå, har ditt foretak ikke tilgang til denne tjenesten. Kontakt Enhetsregisteret (Brønnøysund) for å få bedriftsnummer.
Bedriftens Aa-status må du sette til Ny registrert for å kunne sende meldinger til Aa-registeret. Statusen vil endres automatisk til Registrert etter du har rapportert Aa-meldinger via programmet.
Som standard vil valget Bedriften benytter annet system for håndtering av Aa-meldinger være merket av. Ønsker du å rapportere Aa-meldinger via programmet, merker du av for om du ønsker at Bedriften vil rapportere Aa-meldinger via Internett eller om Bedriften benytter filbasert kommunikasjon for Aa-meldinger. Ved filbasert kommunikasjon kan du spesifisere katalog for eksportert fil samt overstyre filnavnet dersom du ikke ønsker det som foreslås.
Tjenestepensjon
Lov om obligatorisk tjenestepensjon
i private arbeidsforhold trådte i kraft fra 1. januar 2006. Obligatorisk
tjenestepensjon (OTP) er en pensjonsordning som kommer i tillegg til den
ordinære fra Folketrygden, og omfatter de fleste arbeidsgivere. Du kan
finne mer informasjon om OTP og hvem som omfattes av ordningen her.
På fanekortet Tjenestepensjon velger
du detaljene i din virksomhets tjenestepensjonsordning.
Ytelsesbasert ordning: Denne typen pensjonsordning er definert som en fastsatt ytelse, ofte en viss prosentsats av arbeidstakers lønn ved pensjonsalder. Forsikringsselskapet eller pensjonskassen avregner beløpene som deretter skal betales inn etter avtale, kalkulasjonene foretas da ikke i Mamut Business Software.
Innskuddsbasert ordning: Ved denne typen pensjonsordning setter arbeidsgiver inn en viss prosent av lønnen til den enkeltes pensjonskonto hvert år. Utbetalingen som arbeidstaker får fra 67 år avhenger da av innskuddene og avkastningen på disse.
Arbeidsgivers andel: Andelen oppgis i prosent av bruttolønn, og kan ikke være mindre enn den til enhver tid lovpålagte minimumsgrense. Dersom arbeidsgiver dekker en større andel kan dette også skrives inn her. Minimumsgrensen er forvalgt i programmet.
Merk! Forvalget vil bare være korrekt
i henhold til regelverket dersom du benytter oppdatert versjon av programmet.
Arbeidstakers andel: Dersom det er avtalt tjenestepensjon ut over minimumsgrensen som skal dekkes av arbeidstaker selv, settes prosentandelen av bruttolønnen inn her.
G er Grunnbeløpet
i Folketrygden. Beløpet reguleres hvert år. Satsene finnes på www.nav.no.
Navn på pensjonstilbyder: Fylles ut med navnet på din pensjonstilbyder. Feltet må fylles ut dersom din bedrift har avtale om pensjonsordning, slik at dette kommer med på Årsoppgave for arbeidsgiveravgift.
Filformat/Kundenr. hos pensjonstilbyder og Kontaktperson/Kontaktpersonens e-post: Feltene skal benyttes til xml-fil som kan genereres fra veiviseren for rapporten Tjenestepensjon, oversikt.
Andre innstillinger
I fanekortet Andre Innstillinger finner du en rekke innstillinger som lar deg tilpasse lønnsfunksjonaliteten til eget behov.
Notatfeltet lagres til neste lønnskjøring: Ved å merke av i dette feltet vil notatene som du gjør i notatfeltet i lønnskjøringsvinduet, lagres fra lønnskjøring til lønnskjøring.
Bruk automatisk ansatt ID (numerisk): Her kan du velge om ansatte automatisk skal tildeles en numerisk ansatt ID ved opprettelse. Ansatte vil da få fortløpende nummer etter hvert som de opprettes.
Tips! Dersom du ønsker å bruke en annen nummerserie
enn den som systemet automatisk foreslår, kan du først deaktivere innstillingen
og opprette en ny ansatt som du gir et manuelt nummer i nummerserien du
ønsker. Når du deretter slår på funksjonen igjen, vil systemet foreslå
neste nummer i rekken for neste nye ansatt.
Varsle når arbeidstakers alder går opp til 60: Arbeidstakere over 60 år har rett til ekstra ferie etter ferielovens § 5 nr. 2 og får dermed forhøyet prosentsatsen for feriepenger med 2,3 prosentpoeng. Ved å merke av her vil du ved åpning av lønnskjøringsvinduet automatisk få opp et varsel dersom det finnes ansatte i systemet over 60 år eller som blir 60 år i innestående år, men som ikke er merket av for at Oppfyller kravet til 2,3 prosentpoeng ekstra feriepenger. Varselet vil forsvinne etter at du har merket av for dette alternativet i ansattkortet til den eller de ansatte det gjelder.
Merk! Husk at du fortsatt må gjøre en manuell
avsetning det året de ansatte fyller 59 år, slik at avsatte feriepenger
stemmer med det som skal utbetales.
Alle lønnsbeløp avrundes til nærmeste krone: Merker du av her, vil alle lønnsbeløp avrundes til nærmeste krone.
Se også: