Vis
- Innstillinger - Bruker - Innstillinger per modul - Rapporter
.Hver bruker av systemet kan bestemme egne
utskriftsmedier og definere standardskrivere ved utskrift av ulike rapporter.
Innstillingene som gjøres gjelder for den enkelte bruker og vil følge
brukeren ved pålogging uavhengig av maskin.
Fanekortet Rapporter
Utskriftsmedie: Velg om standard utskriftsmedie skal være Forhåndsvisning, Skriver, Telefaks eller E-post. Uansett valg kan utskriftsmediet overstyres i de fleste tilfeller.
Utskriftsmedie for ordre/faktura: I tillegg til Forhåndsvisning, Skriver, Telefaks og E-post kan du velge å "Hente fra kontakten" ved utskrift av ordre- og fakturarapporter. Ved valg av "Hente fra kontakten" vil utskriftsmediet som er valgt på kontakten brukes ved utskrift av ordre- og fakturarapporter.
Standard rapportområde: Bestemmer hvilke rapporter som skal være forvalgt når du tar ut rapporter i rapportmodulen. En del rapporter kan redigeres, og når du har redigert en rapport, kan du enten kjøre denne, eller standardrapporten i det du tar ut rapporten fra rapportmodulen. Velger du Fellesrapporter her, vil disse standardrapportene være forvalgt for brukeren. Velger du Firmarapporter (firmanavn) vil den redigerte utgaven av rapporten være forvalgt. Du kan overstyre dette valget når du tar ut en rapport.
Tips! Du kan kun ha en redigert firmarapport
for hver enkelt rapport. Det lar seg imidlertid gjøre å eksportere ut
en redigert rapport fra firmarapporter ved hjelp av Rapport-/Etiketteditor,
og deretter importere den som fellesrapport. Vær oppmerksom på at fellesrapporten
da vil bli overskrevet/slettet ved oppdatering til ny versjon.
Format på vedlegg til e-post: Ved utskrift til e-post kan du velge mellom følgende formater på vedlegg: HTML, PDF eller RTF.
Kopi til skriver ved utskrift til e-post/telefaks: Merkes av dersom du ønsker en kopi på papir i tillegg.
Opprette aktivitet ved utskrift til e-post/telefaks: Merkes av dersom du ønsker at det skal opprettes en aktivitet for hver e-post eller telefaks du sender ut.
Vise innstillingene i rapportmodulen
Ønsker du å kunne se og endre innstillingene i rapportmodulen merker du av for å vise innstillingene.
Ønsker du å vise Detaljert overskrift, Bunntekst, Forside eller å kunne Velge skriver ved utskrift, kan du merke av for ønskede valg her.
Fanekortet Skriverinnstillinger
Forskjellige rapporter skrives gjerne ut på ulike skrivere: pakksedler og plukklister på lagerskriveren, fakturakopi hos regnskapsfører, fakturaer hos salgsavdelingen, mens andre rapporter igjen gjerne blir skrevet ut hos ledelsen.
Du kan bestemme ønsket skriverdriver for hver av disse utskriftene dersom
du ikke ønsker å benytte standardskriveren i Windows
Nivåer på skriverinnstillinger
I Mamut Business Software er det 3 nivåer av skriverinnstillinger. I tillegg er det mulig å velge skriver ved utskrift i de fleste moduler.
Første nivå:
Hvis ingen skriverinnstillinger er spesifisert, benyttes standardskriver
i Windows
Andre nivå:
Skriverinnstillinger som settes i fanekortet Skriverinnstillinger
gjelder pr. bruker og overstyrer standardskriver i Windows
Tredje nivå: Skriverinnstillinger som settes direkte på rapporter via rapportredigering overstyrer andre skriverinnstillinger. Dette lagrer detaljerte innstillinger om navn, driver, skuff, driverinnstillinger, etc. i selve rapporten.
Fra de fleste moduler kan du i tillegg overstyre innstillingene ved å merke av for å velge skriver ved utskrift. Dette gjelder da én gang.
Se også:
Brukerinnstillinger per modul