Semikolonseparerade textfiler med Microsoft® Excel®
Du kan lagra filerna manuellt i Microsoft Excel. Gör så här:
- Lägg in informationen i samma ordning som vid import (se formatbeskrivning i detta dokument). Observera att det vid import av t.ex. produkter så skall det exempelvis stå GBAP15 i kolumn A för varje rad som skall importeras. Du kan fylla i GBAP15 på flera rader i kolumn A genom att markera fälten A1 och A2 och dra dem nedåt.
- När allt är inlagt i korrekt ordningsföljd (kolumnerna A, B, C osv.), antingen genom att du har registrerat informationen manuellt eller kopierat/importerat den från ett annat program, väljer du Arkiv-Spara och väljer att spara filen textfil (.TXT, SKV eller CSV). ”Comma delimited” innebär att fälten avgränsas med kommatecken, medan ”tab delimited” innebär att de avgränsas med tab-tecken.
- Avsluta sedan Excel och öppna den nya filen i Anteckningar eller Wordpad (gå till Utforskaren, håll ned SHIFT och högerklicka på filen för att öppna den i något av dessa program). Om skiljetecknet inte blir ett semikolon utan exempelvis ett kommatecken, är detta enkelt att rätta till. Välj i så fall Redigera-Ersätt och ersätt kommatecknen med semikolon. Observera att det kommer med ett semikolon även efter det sista fältet på alla rader.
Obs! Kontrollera även att det ligger ett semikolon efter det sista fältet på alla rader. Detta kan du säkerställa genom att upprätta en extra kolumn i Excel-arket efter de övriga fälten. Kopiera en text ned över alla rader, t. ex. ABCDE. Efter det att filen är sparad som textfil och öppnad i programmet ”Anteckningar/Notepad” i Windows kan denna text tas bort genom att använda ”Ersätt-/Replace-funktion”. Då kan du ersätta texten ABCDE med semikolon så att endast semikolon finns kvar i denna extra kolumn.
Exempel med Excel-fil
Det finns många olika sätt att ta fram en Mamut Import/Export kompatibel importfil på.
Här kommer ett förslag:
- Registrera ett par kunder, leverantörer, produkter, order eller verifikat på vanligt sätt i Mamut.
- Exportera dessa data med Mamut Import/Export för att skapa dina egna exempelfiler.
De bästa exempelfilerna skapar man själv på detta sätt.
I installationen av Mamut Business Software medföljer även exempelfiler. Du hittar dessa i programfilsmappen ”…\Mamut\ImportExport\ExampleFiles”. - Öppna den exporterade filen i Excel och byt ut kolumnerna med dina data. Var noggrann med att använda giltiga värden för standardregister. Du kan exportera en lista över dessa från exportmenyn i Mamut Import/Export. Läs mer i Standardvärden i Mamut Business Software.
- Spara åter filen som en semikolonseparerad textfil (sdv/csv).
Kontrollera slutligen i Notepad att semikolon använts som skiljetecken.
Se även: