När lagerbehållningen är tömd väljer du Visa - Inställningar - Företag - Inställningar per modul - Produkt - Prishantering. Här ska du göra följande inställningar:
Underlag för självkostnadspris ska anges som Inköpspris.
Räkenskapsmässig uppdatering av lagervärde ska anges som:
Kostnadsför produktkostnad när vara tas ut ur lagret, eller
Individuell regel för uppdatering av räkenskapsmässigt lagervärde på varje produkt
Om du väljer Individuell regel anges de individuella inställningarna på produktkortet för varje produkt (på fliken Inställningar). Valen du gör under Inställningar för bokföring gäller då för produkten.
Exempel på kostnadsföring av produktkostnad när varor tas ut ur lagret hittar du nedan.
Frakt och expedition
Om du har valt inställningen Inköpskostnad ska inkludera frakt och expedition från leverantörsfakturan har du två val:
Ska vara med i underlaget för kostnadsföringen
Ska inte vara med i underlaget för kostnadsföringen
Om du vill att frakt och expedition ska inkluderas i underlaget markerar du följande inställning:
Underlag för balansföring av lagervärde ska inkludera inköpskostnader (utöver inköpspris)
Se exempel på bokföring av frakt och expedition nedan.
Tull och spedition
Om du har valt att Inköpskostnad ska inkludera tull och speditionsfaktura har du två val:
Ska vara med i underlaget för kostnadsföringen
Ska inte vara med i underlaget för kostnadsföringen
Om du vill att tull och spedition ska inkluderas i underlaget markerar du följande inställning:
Underlag för balansföring av lagervärde ska inkludera inköpskostnader (utöver inköpspris)
Se exempel på bokföring av tull och spedition nedan.
Val av både frakt och expedition samt tull och spedition
Om du har valt att Inköpskostnad ska inkludera tull och speditionsfaktura har du två val:
Ska vara med i underlaget för kostnadsföringen
Ska inte vara med i underlaget för kostnadsföringen
Om du väljer det första alternativet ska följande inställningar markeras:
Underlag för balansföring av lagervärde ska inkludera inköpskostnader (utöver inköpspris)
Se exempel på bokföring av frakt och expedition samt tull och spedition nedan.
Bokföra lagerförändringar i resultaträkningen
Om du vill att lagerförändringen även ska bokföras i resultaträkningen ska du markera följande inställning:
Bokför lagerförändringar i resultaträkningen
Inställningen innebär att två extra verifikatlinjer registreras på lagerförändringarna som skapas när varor mottas och levereras. Observera att inställningen för Kostnadsföring av produktkostnad när vara tas ut ur lagret måste vara markerad för att ändringen ska tas i bruk.
Se exempel på bokföring av lagerförändringar i resultaträkningen nedan.
Överstyrning av standardkonton
Som standard är följande konton definierade:
Balanskonto för lagervärde är kopplat till konto 1400
Standard behållningsändringskonto är kopplat till konto 4990
Standard balanskonto för lagervärde är kopplat till konto 4011
Om du vill överstyra standardkonton för bokföring gör du detta på fliken Inställningar på produktkortet för aktuell produkt.
Var uppmärksam på att kontot måste vara upprättat i kontoplanen för att du ska kunna välja den i rullgardinsmenyn.
Återför varor till lager
När du har definierat inställningarna ska du återföra lagerbehållningen. Det kan vara en god idé att skapa en ny säkerhetskopia - särskilt om du har gjort stora ändringar i inställningarna.
Välj därefter Visa - Lager - Lagerinventering och registrera lagerbehållning med hjälp av Inventeringslistan som du skrev ut tidigare. Klicka därefter på OK för att inventeringen ska utföras. När inventeringen är utförd bör du välja Visa - Lager - Lager för att kontrollera att produkterna är registrerade med rätt antal och värde.
Observera att inköpspriset från priskalkylatorn läggs in som självkostnadspris.
Obs! Vi rekommenderar att inköpspris används som underlag för självkostnadspris i försäljning/faktureringsmodulen. Inställningen gör du genom att välja Visa - Inställningar - Företag - Inställningar per modul - Pris - Prishantering.