Visa - Produkt - Produktregister
För ett företag med tusentals produkter,
hundratals leverantörer och många lager är det viktigt att ha kontroll
över alla produktaspekter: priser, leverantörer, möjliga rabatter, lagerhantering
är bara några exempel. Fokusområdet Logistik
ger dig en full översikt.
I produktregistret registrerar du all information om företagets varor. Det effektiviserar registrering av order och inköp eftersom produktinformationen importeras från den modulen. Från produktregistret kan du kontrollera de flesta användningsområden för den enskilda produkten.
Användningssätt och funktioner som styrs från produktregistret
Pris/Rabatt: En produkt kan ha ett eller flera skilda datumstyrda priser. Med hjälp av prisberäknings-knappen kan du sätta pris på dina produkter. Du kan ange bruttovinst i % eller faktor, ändra kostnader, inköpspriser etc. Vid en ändring så räknas försäljningspriset automatiskt om. Läs mer om pris här.
Lagerhantering: Du kan lagerföra dina produkter om du har ett program med licens för detta ändamål. Lagermodulen innehåller funktioner för lagerbehållning, skilda lagerplatser, serienummerhantering, hållbarhetsdatum, varupartier och reservationer av produkter.
Leverantör/inköp: Leverantörer har ofta egna villkor, priser och koder för sina produkter. Produktregistret har funktioner för att hålla reda på dessa villkor t.ex. flera leverantörer av samma produkt.
Varupaket: Om företaget erbjuder sammansatta produkter som består av flera komponenter, kan detta definieras som ett Varupaket. Ett exempel på detta kan vara en leverantör av kontorlösningar som består av ett skrivbord, kontorstol, hurts och två bokhyllor. Denna samlade produktlösning definieras som ett Varupaket. Delarna, t.ex. skrivbordet, definieras som komponenter.
Produktvarianter: Om företaget erbjuder produkter som levereras i olika utformning t.ex. olika storlekar eller färger, kan dessa registreras som varianter av en produkt. Varje variant kan ha ett eget pris, lagerhantering, produktinformation m.m. Varianter styrs av variantinställningarna. Det är dock viktigt att du specificerar inställningarna för varianter innan du börjar registrera varianter i produktregistret. När en produkt har varianter benämns den som Huvudprodukt. Du kan då inte föra transaktioner på själva huvudprodukten.
E-handel: Har du licens för E-handel kan du sälja dina produkter på Internet och få alla order färdiga för vidarebehandling i försäljning och faktureringsmodulen. Webbutiken är då direkt kopplat till Produktregistret via webbplatsinställningarna. Här väljer du vilka produkter som ska säljas i din webbutik samt vilken produktinformation som ska visas.
Utskrifter:
Produkterna kan skrivas ut direkt från produktregistret, som till exempel
produktetiketter, e-post eller
fax. Du kan även välja att exportera informationen till Microsoft Office
Word eller förhandsgranska den på skärm. Om du har
installerat en pdf-skrivare kan produktutskrifterna också konverteras
till pdf-format.
Produktnamn på flera språk: En produkt som visas på utskrifter kan visas på olika språk. Läs mer om hur du gör detta
Andra funktioner för produkt
För ett företag som säljer många produkter kan det vara väldigt tidskrävande att upprätthålla produktregistret. Ju fler fält man använder för att kontrollera användarsätten på, desto mer arbete måste man räkna med. Med hjälp av guiden för hur man ändrar ett urval produkter kan du uppdatera de flesta fält på flera produkter samtidigt.
För de som lagerför produkter finns det funktionalitet för lagerinventering i Lagermodulen.
Inställningar för produkt
Förutom de inställningar som nämnts ovan finns det en del generella inställningar för varje enskild produkt, där man bestämmer hur produkten ska behandlas med avseende på integration, köp, sälj och lager. Det gör man under fliken Inställningar i produktmodulen. Läs mer här.
I användarinställningarna för produkt bestämmer du vad som ska visas på skärmbilderna. Där kan du även göra en del val som förenklar registreringsprocessen.
I företagsinställningarna styrs användarsättet för alla användare. Här sätter du även grundinställningar som ska gälla varje gång någon skapar nya produkter.
Se även:
Om organisering och underhåll av produkter
Användarinställningar för produkt
Företagsinställningar för produkt
Ändring av ett urval produkter