Försäljning/Fakturering, fliken Produktlinjer



När du har valt produkterna från Produktregistret hämtas nödvändig information om till exempel pris och rabatter från Produkt- och Kontaktregistren. Tryck på [Enter] eller [Tab] på tangentbordet för att förflytta dig mellan kolumnerna.

Här registrerar du produkter som ska ingå i ordern. Detta kan du göra på två sätt:

Klicka Ny och skriv in Produktnumret i den nya raden. Aktuell produkt registreras tillsammans med all information från produktkortet. Om du vill ändra någon information görs det i varje enskild kolumn på produktraden.

eller

Klicka Visa Produktlista om du inte kommer ihåg produktnumret. Rullgardinsmenyn överst till höger i fönstret fungerar som ett filter, där du väljer produkttyp. Endast produkter från vald produkttyp visas i produktlistan. Markera önskad produkt och klicka därefter Infoga.

Tips! Ändrar du beställt antal på försäljningsordern kommer priset att uppdateras igen från Produktkortet. Har du Skapat order från ett inköp, bör du därför överföra inköp på nytt om kostnaden för inköpet skiljer från den på produktkortet.

Om du vill infoga en produktrad mellan befintliga produktrader, kan du göra detta med hjälp av knappen Infoga produktlinje. En ny rad infogas ovanför den markerade produktraden.

Redigera beskrivning av orderrad: Här kan du skriva en egen text som beskriver varje enskild produktrad. Du kan även infoga en text från till exempel produktregistret, som du väljer ur rullgardinsmenyn.

Knappen Radera på fliken Produktrader tar bort den markerade produktraden i listan. Du kan inte ta bort produktrader som har fakturerats.

Obs! Om du använder lagermodulen kommer radering av produktrader medföra att systemet registrerar lagerförändringar. Produkterna återinförs på lagret. Om du har valt att bokföra produktkostnader när varor tas ut ur lagret kommer även verifikat att registreras. Detta sker i "bakgrunden". Du kan se alla förändringar som är knutna till en order i fönstret Produktflöde (se nedan).

Klicka på Regenerera orderrader och kryssa i vilken information du vill uppdatera och klicka OK.

Gå till produktkort om du vill kontrollera eller ändra information på produkten.

Klicka på pilen till höger om knappen för att välja en av funktionerna:

Knappen kan ha olika namn beroende på vilka funktioner som du har aktiverat.

Skapa inköp med order som underlag: När du får en order från en kund och måste beställa varor kan du Skapa inköp med order som underlag. Funktionen måste aktiveras i företagsinställningarna för produkt.

Knytning/reservation mot inköp: Du kan knyta produkterna i en order till ett inköp genom att Reservera mot inköp. Detta alternativ aktiveras via företagsinställningarna för Försäljning & fakturering.

Reservera lagervaror: Du kan även Reservera lagervaror på en order så att produkterna som finns på lager eller som ligger i beställning reserveras för just denna order. Detta alternativ aktiveras via företagsinställningarna för Försäljning & fakturering.

Produktflöde: Fönstret Produktflöde ger dig en komplett historik över dina lagerförändringar. I fönstret kan du spåra vilka poster som låg till grund för förändringen samt ta fram verifikatet i huvudboken, om ett sådant existerar.

Leveransplan: Klicka på pilen till höger om knappen och välj Leveransplan. Planen ger dig en översikt över förväntat leveransdatum för inköp som innehåller produkten som du valde i listan. Alternativet är bara aktiverat i en order/faktura vars produkter inte har levererats.


Se även:

Produktlista

Leveransform

Redigera orderradtext

Regenerera orderrader

Ändra leveransform

Försäljning/Fakturering

Skapa inköp med order som underlag

Reservera lagervaror

Företagsinställningar för försäljning & fakturering

Företagsinställningar för produkt

Grundinställningar