Var enskild budget har egna inställningar. Du kommer till dessa genom
att klicka på Redigera i listfönstret
för budgetar, eller genom att klicka på Inställningar
när du är inne i själva budgeten. Inställningarna är även en del av guiden
som leder dig igenom skapandet av nya budgetar.
Huvudbokskonto: Samlar budgetsiffrorna för en grupp konton på en eller flera huvudbokskonton som du väljer själv. Du kan till exempel samla alla försäljningsintäkter på konto 3000 i budgeten och alla inköp på konto 4000, så att detta förenklas. Väljer du huvudbokskonton ombeds du om att ange huvudbokskonto när du ska lägga in eller redigera budgetsiffrorna.
Totalsummor: Slår samman alla siffror i den enskilda budgeten till dig, utan att den visas som summa på en eller flera konton.
Redigera underlaget för budgeten
Klicka på knappen för att redigera likviditetseffekten
och vilka konton som ska inkluderas i var enskild del av budgeten.
Likviditetseffekt
Under fliken Likviditetsbudget ställer du in vilka likviditetseffekter som budgeterna ska medföra. Valen under likviditetsbudget varierar beroende på vilken underbudget du gör inställningarna för.
I försäljningsbudgeten är det till exempel viktigt att definiera en genomsnittlig betalningstid. Dina kunder betalar kanske inte alltid inom givet förfallodatum, så här kan du ställa in ett genomsnittligt antal dagar för faktisk betalningstid. Som standard används de standardiserade betalningsvillkoren. Dagarna räknas från fakturadatum.
Om en del av din försäljning är kontant sätter du in en procentandel i fältet Kontantandel i %. Likviditetsbudgeten tar hänsyn till detta, då kontantförsäljning ger en omedelbar likviditetseffekt.
Försäljningsbudgeten har också inställningar för Ingående saldo, som här gäller kundreskontra, och för betalningskonto. Denna är som standard systemkonto för bank.
Huvudbokskonto
Under fliken Huvudbokskonto kan du fördela de olika typerna av intäkter och utgifter på en eller flera "konton" i budgeten. Exempelvis kan du välja att visa alla försäljningsintäkter på ett konto. Det är som standard valt att dessa ska visas på ett konto. Då väljs konton, och man använder faktor "1", så att alla konton samman i budgetöversikten till en summa. Du kan även fördela dem på olika konton. Då använder du olika fördelningsfaktorer, på samme sätt som för fördelningsnycklarna. Använder du faktor 1 på två konton, fördelas totalsumman med ½ på var och en.
Se även: