Kom igång med Mamut Online Desktop

Mamut Online Desktop ger dig webbaserad tillgång till information och funktionalitet från Mamut Business Software samt tjänster inkluderade i Mamut One. Med Mamut Online Desktop kan du läsa, skapa och redigera information från vilken dator som helst med Internetuppkoppling.

För att få tillgång till Mamut Online Desktop måste du ha ett giltigt serviceavtal för Mamut One. Vilka tjänster på Mamut Online Desktop som du har tillgång till beror på vilket Mamut One-serviceavtal du har.

Viktigt! Innan du kan aktivera Mamut Online Desktop måste du registrera din licensinformation i Mamut Business Software.
Gå till Hjälp - Om - Administrera licensinformation - Tilläggsprodukter. Här hittar du en lista över de tilläggsprodukter som du har tillgång till. Välj Mamut Online Desktop i listan och klicka Lägg till för att visa en översikt över alla företagsdatabaser som kan ansluta din Mamut Online Desktop-licens till. Välj företagsdatabasen som du vill använda och klicka OK. Starta om programmet. Mamut Online Desktop-funktionaliteten blir nu tillgänglig. Du kan ansluta en företagsdatabas per systemdatabas. Om du vill ansluta flera företagsdatabaser, var god kontakta våra försäljningskonsulter för mer information.

Förutsättningar för att komma igång

För att du ska kunna ansluta till Mamut Online Desktop måste följande kriterier uppfyllas.

• Din användare måste vara registrerad som - och kopplad till - anställd i personalregistret i Mamut Business Software. Läs mer om hur du gör det här.

• Du måste registrera en e-postadress för din användare i programmet. E-postadressen används som din Mamut ID. Läs mer om Mamut ID i Mamut Online Desktop hjälp här.

• Användaren måste även vara registrerad som Superanvändare. Läs mer om behörighetskontroll här.

• Företagets organisationsnummer, adressinformation, telefonnummer och e-postadress måste registreras. Informationen registrerar du i Mamut Business Software under Visa - Inställningar - Företag. Organisationsnumret registreras på samma plats, under Konto- och landsinställningar.

• Din dator måste vara ansluten till Internet. Du kan använda Internet Explorer version 7 eller senare eller Firefox 3 eller senare.

Anslutningsguiden kontrollerar om förutsättningar finns för att kunna ansluta och visar en lista över eventuella punkter som saknas.

  Obs! Du kan inte utvärdera Mamut Online Desktop med exempeldatabasen i Mamut Business Software. Mamut Online Desktop finns inte heller tillgänglig som utvärderingsversion.

Synkronisering

Datasynkronisering kan ta lång tid första gången. Du kan inte använda programmet medan synkroniseringen pågår. Därför bör du ta ställning till om du vill synkronisera nu eller senare. I guiden (se nedan) får du denna fråga. Integrationer med Mamut Business Software måste stängas av när du synkroniserar för första gången.

Obs! API-användare och Mamut Business Software-integrationer med annan programvara måste vara utloggade och avslutade när du ansluter till Mamut Online Desktop för första gången.

Synkroniseringen utförs från en av datorerna i ditt nätverk. Som standard startas den från den dator som du ansluter med. Du kan ändra detta senare i företagsinställningarna för Mamut Online Desktop. Om du har en fleranvändardatabas rekommenderas du att använda datorn med systemdatabasen för synkronisering.

Du ansluter via programmet Mamut Business Software.

Så här ansluter du till Mamut Online Desktop

1. Klicka på knappen Anslut till Mamut Online Desktop på skrivbordets verktygsmeny och därefter Anslut.
   
   eller
   
   Välj Visa - Inställningar - Företag - Inställningar per modul - Mamut Online Desktop i Mamut Business Software.
   
   Systemet kontrollerar om du kan ansluta. Om ett eller flera kriterier inte är uppfyllda markeras de med röd text i listan. Klicka OK, utför punkterna i listan och välj därefter Mamut Online Desktop igen.
   
   
   
   Läs mer om företagsinställningarna för Mamut Online Desktop .

2. Klicka Anslut.
   
   

3. Klicka Nästa.
   
   

4. Uppge ditt Användarnamn och Lösenord till din Mamut ID, eller skapa en ny Mamut ID.
   
   
   
   Obs! Användarnamn och lösenord till Mamut ID är inte det samma som det du använder vid inloggning i Mamut Business Software.
   
   Om du skapar en ny Mamut ID mottar du en e-post med en länk som du måste klicka på för att fortsätta skapa ditt lösenord. När du har slutfört registreringsprocessen kan du gå tillbaka till guiden och logga in med ditt Användarnamn och Lösenord.
   
   Tips! Om du inte får e-postmeddelandet kan det hända att meddelandet har stoppats av skräppostfiltret. Kontrollera därför även skräpposten i din inkorg.

5. Kontrollera registreringsinformationen för företagskontot och klicka Nästa.
   Registreringsinformationen hämtas från företagsinställningarna i Mamut Business Software.
   
   

6. Välj när du vill starta synkroniseringen och klicka Nästa.
   
   Om du startar nu väntar du tills synkroniseringen är slutförd.
   
   
   
   Om du vill starta senare kan du registrera datum och klockslag för detta. Programmet kan avslutas på datorn som ska utföra synkroniseringen, men datorn får inte stängas av. Om du stänger av datorn måste du ansluta på nytt senare.

7. Klicka Slutför.

Efter anslutningen visas ett statusfönster som bekräftar att du är ansluten till Mamut Online Desktop. Synkroniseringen sker fortlöpande.

Flera databaser: Du kan ansluta en företagsdatabas per systemdatabas. Om du vill ansluta flera företagsdatabaser, var god kontakta våra försäljningskonsulter för mer information.

Logga in och bjud in användare

Du kan nu logga in i Mamut Online Desktop för att skicka inbjudningar till användare som ska ha tillgång. Du kan logga in via fokusområdet Mamut Online Desktop på skrivbordet i Mamut Business Software eller via www.mamutonline.com.

Tips! Informationsrutan Synkroniseringshistorik kan väljas till skrivbordet under användarinställningarna för skrivbordet. Läs mer om Användarinställningar för skrivbordet.

Se även:

Välkommen till Mamut Online Desktop

Företagsinställningar för Mamut Online Desktop