I Personalregistret lagras alla viktiga upplysningar om de anställda, exempelvis namn, adress, telefonnummer, anställning och anställningsdatum etc. Dessutom kan du registrera information om den anställdes kompetens, frånvaro, aktiviteter, dokument och sätta in bilder på de anställda om du så önskas.
I registret skapas ett kort för varje anställd. Kortet består av två delar. I den övre delen finns allmän information om den anställde, medan det i den nedre delen kan läggas in utfyllande information i olika flikar. Ny information om anställda kan skapas genom att klicka Ny.
I den övre delen av kortet Anställd fyller du i den anställdes Anställningsnummer, Initialer, Förnamn, Mellannamn och Efternamn.
Önskar du att sätta in en bild av den anställde klickar du på Klicka
för att välja bild. Klicka vidare
på knappen Sök bild i fönstret som kommer upp för att leta upp
rätt bild. Bilden du vill använda måste vara sparad lokalt på din dator.
I rullgardinsmenyn Befattning kan du välja den anställdes befattning. Om befattningen inte finns i listan kan du registrera den i grundinställningarna genom att högerklicka och välja Ändra i grundinställningar.
Anställda som har slutat kan markeras som Inaktiva. När de varit inaktiva året ut plus ett år kan de raderas.
Klickar du på knappen till höger om Skapa aktiviteter, kan du själv skräddarsy
urvalet av aktiviteter. Du bestämmer själv innehållet i aktiviteterna
och i vilka moduler aktivitetsmallarna ska vara tillgängliga.
Högst upp på anställningskortet kan du via
knappen Inställningar registrera den anställdes normala arbetstid,
lunchtid och antal arbetstimmar per dag. Som standard registreras frånvaro
som hela dagar, men vill du registrera frånvaro i timmar han du kryssa
för att frånvaro ska registreras på det sättet.
Om den anställde också är registrerad som användare i programmet kan du knyta användare och anställd till varandra i rullgardinsmenyn Användare. Läs mer om detta här i introduktionsboken "Installation, inställningar, rapporter och urval".
Obs! Om den anställde ska komma upp
som "Vår ref." i order- och kontaktkortet måste du markera att
den anställda är Kundansvarig.
På anställningskortet kan du registrera mer information om den anställda via flikarna:
Se även: