Kom i gång med frakthandlingsfiler

För att kunna skriva ut frakthandlingar i Mamut måste du ha ett speciellt avtal med Posten eller Unifaun för att få tillgång till orderkoppling i Pacsoft Online eller Avanzo/Pacsoft. Läs mer om frakthandlingsfiler på www.posten.se (extern länk).

För att komma igång med frakthandlingsfiler måste en rad inställningar göras i olika moduler i programmet. Följ de nedanstående instruktionerna för att börja arbeta med frakthandlingsfiler.

Företagsinställningar

  1. Välj Visa - Inställningar - Företag - Inställningar per modul - Försäljning & Fakturering - Export.

  1. Markera Skapa frakthandlingsfil.

  2. Välj om frakthandlingsfilen ska skapas vid utskrift av Plocklista, Packsedel eller Fakturering. Om du väljer Plocklista eller Packsedel måste order också vara Plockad. Denna inställningen kan du göra på fliken Utskrifter.

  3. Ange sedan vilken mapp filen ska skapas i.

    Exempel    : Skapa mappen Pacsoft i Windows utforskaren. Standard sökväg till mappen ska vara C:\Program Files\Pacsoft.

  1. Välj Visa - Inställningar - Företag - Inställningar per modul - Kontaktuppföljning - Avancerat

  2. Kryssa i Visa leveransanvisning under leveransadress.

Företagsinställningarna har nu utförts.

Betalningsvillkor

  1. Välj Visa - Inställningar - Företag - Grundinställningar

  2. Under Betalningsvillkor anger du Transport service koden.  Här anger du ZCD. (TranspServices)

Betalningsinställningarna har nu utförts.

Leveransform:

  1. Välj Visa - Inställningar - Företag - Grundinställningar - Leveransform.

  2. Välj Ny för att skapa en ny Leveransform. Har du redan skapat denna så markera leveransform och klicka Redigera.

  3. Ange leveranssättets kod vid frakthandlingar. Koderna måste alltid skrivas med bokstäver. Om du är osäker på vilket fraktsätt du använder bör du kontakta din transportör.

Leveransinställningarna har nu utförts.

Leveransvillkor:

  1. Välj Visa - Inställningar - Företag - Grundinställningar - Leveransvillkor.

  2. Välj Ny för att skapa ett nytt Leveransvillkor. Har du redan skapat detta så markera leveransvillkor och klicka Redigera.

  3. Välj Kategori för vem som ska betala; Avsändaren, Mottagaren eller Annan.

Inställningarna för leveransvillkor har nu gjorts.

Skapa avsändarnummer:

  1. Välj Visa - Inställningar - Företag - Grundinställningar - Avsändarnummer vid frakt.

  2. Välj Ny för att skapa ett nytt Avsändarnummer. Har du redan skapat detta så markera avsändarnumret och klicka Redigera.

  3. Skapa avsändarnummer (Kundnummer) som är aktuella. Med avsändarnummer avses det kundnummer du har hos fraktbolaget som ska leverera produkterna. Du har möjlighet att registrera flera olika avsändarnummer. Om du endast gör fraktsedlar för ditt egna företag behöver du endast ange 1 här. Om du däremot skickar för andra företag måste du ange varje företags kundnummer.

Ditt avsändarnummer har nu skapats.

Leveransanvisning:

  1. Välj Visa - Kontakt - Kontaktuppföljning.

  2. Ändra till Leverans under rutan Adress. Klicka sedan på knappen Adress.

  3. Leveransanvisning ska vara förkryssad. Fyll i leveransanvisning, exempelvis "Parkera på baksidan".

  4. Fyll i Mottagarens kundnummer samt Betalarens kundnummer när det gäller mottagarfrakt.

Du har nu registrerat leveransanvisningar.

Kontaktkortet

  1. Visa - Kontakt - Kontaktuppföljning.

  2. Under fliken Inställningar trycker du på Kund knappen. Ange Avsändare betalar fraktkostnaden i Leveransvillkor vilket anges som P i frakthandlingsfilen. (TranspPayer). Ange också Leveransform Postförskott.

Du kan nu skapa en frakthandlingsfil.

Se även:

Om Frakthandlingsfiler

Skapa frakthandlingsfil