Visa - Inställningar
- Användare eller Visa - Inställningar
- Säkerhet - Användaradministration
Alla som ska arbeta i programmet bör ha sin egen profil i användarinställningarna. Dessa görs av en användare som har behörighet som systemadministratör eller superanvändare via Visa - Inställningar - Säkerhet - Användaradministration. Inställningarna kan senare anpassas av den enskilda användaren om han/hon har rättigheter till det. Detta bestäms via behörighetskontrollen som systemadministratören skapar.
Användaren kan öppna användarinställningarna från verktygsraden i de enskilda
modulerna. Du kommer även till användarinställningarna via Visa
- Inställningar - Användare.
Vem är administratör?
Systemet förutsätter att minst en användare får Fullständig tillgång/Superanvändare. När du väljer Fullständig tillgång/Superanvändare är detta ett enskilt val, men för en anställd som ska ha behörighet som systemadministratör registrerar du en behörighetsmall. Skillnaden är alltså att en superanvändare har tillgång till allt, medan systemadministratören har tillgång till funktioner som naturligt hör till systemadministratörens arbetsuppgifter. Normalt sett är användaren som i användarprofilen har Full tillgång/Superanvändare även den som administrerar systemet.
Användarnamn och lösenord
I användarinställningarna registreras den anställdes Användarnamn och Lösenord som används när han eller hon loggar in i programmet. Lösenordet måste du skriva in i både fältet Lösenord och Bekräfta lösenord. Detta för att försäkra dig om att det gällande lösenordet är korrekt.
Knyta mot anställd
Du kan knyta användaren mot en anställd i personalregistret. Om användaren inte är registrerad som anställd, kan du skapa en ny anställd när du sparar användaren. Läs mer här.
E-post
Här kan du skriva in din e-postadress. Adressen används som avsändare i e-posten som du skickar från programmet.
Har du installerat Microsoft Outlook kan du klicka på sökknappen för att
hämta e-postadressen från ditt användarkonto där. Programmet kan integreras
med Outlook. Läs mer om detta här.
Automatisk inloggning när användarnamnet är samma som i operativsystemet
Markeras om användarnamnet som du har i programmet är detsamma som det du använder vid inloggning i MS Windows. På så sätt slipper du att logga in i programmet vid start.
Behörighetskontroll
Funktionen för behörighetskontroll i programmet har utvecklats med tanke på att flera användare använder samma system. Med hjälp av behörighetskontroller kan systemadministratören kontrollera att användarna inte får tillgång till alla delar av systemet.
Inställningar per modul (Användarinställningar)
Under fliken Inställningar
per modul hittar du användarinställningarna för alla moduler. Alla
inställningar som görs i användarinställningarna gäller endast den aktuella
användaren. Inställningarna kan göras av den anställde själv, eller av
systemadministratören.
Annat
Under fliken Annat kan du göra flera inställningar som förenklar din start och användning av programmet.
Se även:
Hur knyter man användare till en anställd?
Öppna ett fönster automatiskt vid inloggning
Användarinställningar, behörighetskontroll
Användarinställningar per modul