Vis - Regnskab - Bankafstemning
Sådan afstemmer du en konto
Vælg Vis, peg til Regnskab og klik Bankafstemning.
Klik Ny.
Vælg den konto, du ønsker at afstemme, fra rullelisten.
Skriv Ultimo Saldo i feltet for dette under Aktiv
kontoudskrift. Saldoen finder
du på udskriften fra banken. Dato
bør være dato for Ultimo Saldo. I feltet Reference
skriver du referencen på udskriften fra banken.
Felterne under Forrige kontoudskrift udfyldes med data fra systemet. Disse vil
være blanke, hvis du ikke tidligere har foretaget bankafstemning. Bilag
med bilagstype Primo Saldo (PS) vil være med til at danne grundlaget for
Ultimo Saldo
fra foregående kontoudskrift.
For at indhente de forskellige transaktioner,
som ikke er afstemt, klikker du Ny
nederst i vinduet. I
det vindue, som kommer til syne, kan du markere de enkelte transaktioner,
efterhånden som du afstemmer mod kontoudskriften.
Bemærk at du har nogle nyttige funktioner i dette vindue. Som i de fleste
andre rullelister kan du klikke på kolonneoverskrifterne for at sortere
listen. Du kan klikke Marker alle
eller
Marker ingen. Du kan udskrive
afstemningen. Du kan også klikke på trekanten ved siden af printerikonet
for at udskrive eller eksportere hele listen til Microsoft Excel.
Klik OK,
når du har markeret de poster, du vil afstemme.
Hvis du ikke får afstemt alle posterne i dette vindue med det samme,
kan du klikke OK. Posterne gemmes som afstemte og du kan nemt
fortsætte med at afstemme de øvrige senere.
Bemærk:
Hvis du har lavet en fejl kan du slette posten ved at klikke Slet.
Du skal da afstemme posten på ny.
Efterhånden som du afstemmer poster, vil de afstemte
poster blive vist nederst i vinduet.
Når Afstemt
beløb stemmer overens med Ikke afstemt beløb, kan
afstemningen godkendes. Klik Godkendt for at gøre dette.
Se også: