Funktionen - Buchhaltung
- Budget
Nachdem Sie ein Budget ausgewählt haben, wird das Hauptinformationsfenster zu diesem Budget geöffnet. Hier können Sie die Plandaten einsehen und bearbeiten, Ergebnisse und Liquidität einsehen, und die Einstellungen für das Budget anpassen. Wenn Sie das Hauptinformationsfenster für ein anderes Budget öffnen wollen, müssen Sie das aktuell geöffnete Fenster zunächst schließen und dann das neue Budget aus der Budget-Liste heraus öffnen. Diese Liste erreichen Sie über Funktionen - Buchhaltung - Budget.
Das Hauptinformationsfenster ist in sechs Sichten untergliedert, die Sie über das Menü im linken Fensterbereich aufrufen können.
Plandaten
Hier verwalten Sie die Budget-Zahlen.
Klicken Sie auf Import in
der Symbolleiste, wird der Assistent zum Import von Plandaten gestartet.
Lesen Sie hier mehr
dazu.
Doppelklicken Sie auf eine Budget-Zeile
oder klicken Sie auf Bearbeiten, um Budget-Zahlen zu importieren.
Sie können mehrere Zeilen einfügen, z. B. zwei
Zeilen für Verkäufe in Ihrem Verkaufsbudget. Wenn
Sie das Hauptbuchkonto in den
Einstellungen gewählt haben, werden Sie gebeten, das betreffende Konto
auszuwählen, bevor Sie Zahlen eingeben.
Drucken.
Das Budget kann im Querformat gedruckt werden. Mit Hilfe der Pfeilsymbole
können Sie zuvor eine Bildschirmanzeige aufrufen oder die Daten nach Microsoft®
Excel® exportieren.
Ergebnis und Liquidität
In beiden Informationsbereichen können Sie Berichte selbst definieren,
so wie das auch im Hauptbuch möglich ist. Um einen Budgetbericht zu bearbeiten,
klicken Sie auf die ...-Schaltflächen
neben den beiden Auswahllisten. Mit Hilfe der ersten Schaltfläche können
Sie die Einstellungen für Berichte bearbeiten, mithilfe der zweiten Schaltfläche
die Spalteneinstellungen. Es gibt fertig definierte Spaltenlayouts, die
nicht verändert werden können. Sie können aber eigene erstellen.
Lesen mehr zur Erstellung und Bearbeitung von Berichten zur Kennzahlen/Ergebnis/Bilanz
hiersowie
zur benutzerdefinierten Spaltenanpassung hier.
Filtereinstellungen. Hier
können Sie nach Projekten und Abteilungen filtern.
Filter Aus/Ein. Wenn Sie Filtereinstellungen
angegeben haben, können Sie diese hierüber aus- und einschalten.
Grafik/Design - Ergebnis und Grafik/Design - Liquidität
Hier finden Sie grafische Darstellungen für das geöffnete Budget, aufgeschlüsselt nach Ergebnis und Liquidität. Sie erhalten einen schnellen und guten Überblick über das aktive Budget, verglichen mit aktuellen Finanzzahlen, Vorjahreszahlen oder Prognosen. Markieren Sie für die verschiedenen grafischen Darstellungen die entsprechenden Kontrollkästchen im unteren Bereich des Fensters.
Einstellungen
Für jedes Budget können Sie individuelle Einstellungen vornehmen. Diese
Einstellungen werden bei jedem Anlegen eines neuen Budgets abgefragt.
Siehe auch: