Funktionen
- Kontakte - Kontaktmanagement - Kontaktpersonen
Unter der Registerkarte Kontaktpersonen erfassen Sie Informationen über Personen, mit denen Sie in Zusammenhang mit dem Kontakt in Verbindung stehen (z. B. bei einem Unternehmen). Mit einer gut gepflegten Kontaktpersonenliste wissen Sie stets, mit wem Sie bei einem Kontakt sprechen sollten oder auf wen Sie sich beziehen müssen.
Die von Ihnen als Standard gekennzeichnete Person wird fettgedruckt an oberster Position in der Liste Ihrer Kontaktpersonen angezeigt. Kennzeichnen Sie eine Kontaktperson als Inaktiv, wird diese eingegraut in den unteren Listenbereich verschoben. Diejenigen, die weder Standard noch inaktiv sind, werden in der Reihenfolge aufgelistet, in der sie erfasst wurden.
Wenn Sie eine neue Kontaktperson hinzufügen möchten,
klicken Sie auf Neu. Wenn Informationen
zu einer hier hinterlegten Kontaktperson einsehen oder bearbeiten möchten,
markieren Sie die Person in der Liste und klicken Sie auf Bearbeiten.
Klicken Sie auf
Aktualisieren, um
eventuelle Änderungen der Kontaktperson zu übernehmen.
Um der Kontaktperson
eine E-Mail zu schicken, klicken Sie auf E-Mail
versenden. Sollten mehrere E-Mail-Adressen für die Kontaktperson
hinterlegt sein, klicken Sie auf das Pfeilsymbol und wählen Sie die zutreffende
auf der Kontaktkarte der Kontaktperson hinterlegte E-Mail-Adresse aus.
Wenn die Standardgröße
des grauen Notizfeldes nicht ausreicht, können Sie es über das Symbol
Notizfeld erweitern am rechten
unteren Fensterrand vergrößern.
Siehe auch: