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Alle Zeitnachweise werden im Zeiterfassungsregister erstellt und abgelegt. Wie Sie Ihre Zeitnachweise gestalten, liegt wesentlich an Ihrer innerbetrieblichen Organisation: Manche möchten einen Zeitnachweis pro Tag und Mitarbeiter, andere bevorzugen eine weniger detaillierte Aufschlüsselung.
Die Symbolleiste für den Zeitnachweis
Neu: Hierüber erstellen Sie einen
neuen Zeitnachweis.
.Liste:
Hier wird die Liste der erfassten Zeitnachweise angezeigt. In den Benutzereinstellungen
können Sie den Sortierungsstandard für dieses Fenster auswählen. Darüber
hinaus können Sie bestimmte Auswahlkriterien festlegen, um den gesuchten
Posten leichter zu finden. Weitere Hinweise zur Auswahl finden Sie hier
finden Sie im "Einstellungen, Berichte und Auswahl".
Weitere Informationen zu den Standardsymbolen in der oberen Symbolleiste finden Sie hier.
Wenn in den Firmeneinstellungen festgelegt wurde, dass das Unternehmen
die Status-Angaben Registrierung fertig
und Bereit zur Übertragung verwenden
soll, können Sie auf Zeitnachweis abschließen
klicken und der Status des Zeitnachweises ändert sich von Unbearbeitet
zu Registrierung fertig. Der Personalverantwortliche
kann den Zeitnachweis dann akzeptieren oder ablehnen.
Akzeptierte Zeitnachweise können ans Auftrags- oder Projektmodul übertragen
werden, je nachdem, welche Einstellungen Sie in den Firmeneinstellungen
vorgenommen haben und welche Art der Übertragung Sie in der Spalte Bereit zur Übertragung in der Zeile
im Zeitnachweis ausgewählt haben.
.Genehmigte Zeitnachweise können
in die Module Vertrieb/Fakturierung
bzw. Projekt übertragen werden.
Dies legen Sie über die Firmeneinstellungen für die Zeiterfassung und
über die Spalte Übertragbar auf
Zeilenebene im Zeitnachweis fest.
Das Symbol Statushistorie in der
Zeiterfassung informiert Sie darüber, welche Phasen der Zeitnachweis durchlaufen
hat, wann Statusänderungen erfolgt sind, welcher Benutzer die Statusänderungen
vorgenommen hat, wann die Übertragung an das Auftrags-/Rechnungsmodul
stattgefunden hat und welcher Benutzer diese Vorgänge ausgeführt hat.
Hinweis: Die Statushistorie zeigt nur
die Historie von Zeitnachweisen, die in Version 10 oder einer neueren
Version erstellt wurden.
.Einstellungen:
In den Benutzereinstellungen legen Sie fest, welche Spalten in der Zeiterfassung
angezeigt werden sollen. Gleichzeitig können Sie hier Standardwerte für
die Zeilen im Zeitnachweis festlegen. Auf diese Weise können Sie das Fenster
besser auf Ihre Anforderungen hin anpassen.
In den Firmeneinstellungen passen Sie das Modul auf die Anforderungen Ihres
Unternehmens hin an, so dass alle Mitarbeiter effektiv damit arbeiten
können.
.Klicken Sie auf Drucken,
um den Zeitnachweisbericht auszudrucken. Wenn Sie über die Pfeiltaste
neben dem Druckersymbol das Berichtsmodul
öffnen, können Sie über das Menü Zeiterfassung
auf sämtliche Berichte des Zeitnachweismoduls zugreifen und
detaillierte Informationen zu erfassten Stunden drucken.
Status
Ein Zeitnachweis entwickelt sich über verschieden Stadien hinweg, die den Status reflektieren, wo im Verlaufsprozess sich der Zeitnachweis gerade befindet. Hierfür verwenden Sie die oben beschriebenen Symbole der Symbolleiste. Der Status eines Zeitnachweise wird in der Auswahlliste oben rechts im Fenster angezeigt.
Weitere Hinweise zur Status-Auswahlliste finden Sie hier.
Die Symbolleiste die Zeilen im Zeitnachweis
.Neu:
Hierüber erstellen Sie eine neue Zeile im Zeitnachweis.
.Zeile
im Zeitnachweis einfügen: Hierüber fügen Sie eine neue Zeile im
Zeitnachweis ein (als oberste Zeile bzw. oberhalb der markierten Zeile).
.Löschen: Hierüber löschen Sie die markierte
Zeile im Zeitnachweis. Dies ist nicht möglich bei Zeitnachweisen, die
bereits abgeschlossen sind.
.Zeile
im Zeitnachweis kopieren: Hierüber
kopieren Sie die markierte Zeile. Die neue Zeile wird unterhalb der vorhandenen
Zeilen hinzugefügt.
.Zeile(n)
im Zeitnachweis wiederherstellen:
Hierüber können Sie die Standardwerte wiederherstellen, wenn z.B. eine
Änderung der Produktpreise, Stundensätze, Rabatte oder
im Zeitcode-Register erfolgt ist. Weitere
Hinweise dazu finden Sie hier.
Sie können die Spaltenanzeige über die Benutzereinstellungen individuell festlegen.
Tipp! In der Spalte Aktivitäts-Nr.
können Sie zu einer vorhandenen Aktivität linken oder eine neue Aktivität
auf Grundlage dieser Zeile im Zeitnachweis erstellen.
Weitere Hinweise dazu finden Sie hier.
Ganz unten wird die Anzahl der Zeitcodes
gesammelt. Klicken Sie darauf, um Details zu den Zeitcodes zu sehen. Das
Fenster zeigt unter anderem die Stundenanzahl sowie die Summe für Aufträge
und Projekte exklusive MwSt., die unter dem jeweiligen Zeitcode erfasst
wurde.
Siehe auch:
Benutzereinstellungen für die Zeiterfassung
Firmeneinstellungen für die Zeiterfassung
Wie erstellt man einen neuen Zeitnachweis?
Wie überträgt man Zeilen im Zeitnachweis an das Auftrags-/Projektmodul?