Mamut Business Software - Installation: Benutzerdefinierte Dateipfade zu den Datenbankdateien
Die Datenbankdateien enthalten sämtliche Daten, die in den verschiedenen Programmmodulen erfasst sind. Der Pfad zu den Datenbankdateien kann nun angepasst werden; allerdings muss die Installation auf einem lokalen Serverlaufwerk erfolgen. Sie können einen neuen Dateipfad unter Detaillierte Einstellungen im Installationsassistenten angeben.
Diese Alternative ist nur möglich bei Einzelbenutzer- oder Serverinstallationen.
Weitere Hinweise zur Installation finden Sie hier.
Mamut Business Software - Import von Lohn- und Gehaltsdaten aus Lexware lohn+gehalt pro
Sie können nun Lohn- und Gehaltsdaten aus Lexware lohn+gehalt pro nach Mamut Business Software importieren. Der Import erfolgt einfach und sicher über einen Importassistenten. Je nach Bedarf können Sie angeben, dass für jede Importzeile ein eigener Beleg erstellt wird oder dass ein Beleg für die gesamte Importdatei erstellt wird. Die Belege werden in der Belegerfassung gespeichert und können von dort aus weiter verarbeitet und ins Hauptbuch übertragen werden.
Weitere Hinweise zum Import aus Lexware finden Sie hier.
Mamut Business Software - Terminologieänderung: Bestellungen sind jetzt Aufträge
Bestellungen aus Version 12.2 werden ab Version 12.3 als Aufträge bezeichnet. Diese Terminologieänderung zieht sich durch sämtliche Bereiche der Software und gilt für sämtliche Bestellungen von Kunden.
Der Begriff Bestellung bezieht sich ab Version 12.3 ausschließlich auf das Einkaufsmodul, d. h. es handelt sich um eine Bestellung bei einem Lieferanten.
Mamut Business Software - Reduzierung der Funktionalität in Mamut Business Software für ASP-Hosting
Mamut bietet nun ein Zusatzprodukt an, das Funktionalitäten entfernt, die üblicherweise von ASP-Lieferanten verwendet werden.
Andere wichtige Änderungen/Verbesserungen
Inventurbericht
Das Lagermodul enthält nun zwei neue Inventurberichte. Sie können darüber einen Bericht drucken, der alle Lagerwaren auflistet, ohne den voraussichtlichen Bestandswert zu nennen. Stattdessen ist ein Feld enthalten, in dem bei der Inventur der gezählte Bestandswert eingetragen werden kann. Die bereits vorhandenen Lagerberichte werden über die beiden neuen Berichte vervollständigt.
Sie können auf diese Berichte auch über das Berichtmodul zugreifen.
Weitere Hinweise zur Inventur finden Sie hier.
Abrundung auf Lieferanteneinheiten bei Einkäufen
Sie können im Produktregister unter der
Registerkarte Lieferant einzukaufende
Produkte mit einem bestimmten Lieferanten verknüpfen.
Wenn dieser Lieferant das Produkt in bestimmten Einheiten liefert und
keine andere Bestelleinheit akzeptiert, können Sie diese nun unter Anzahl der Liefereinheiten hinterlegen.
Auf diese Weise können Sie verhindern, dass Ihre bestellte Liefereinheit
von dem Lieferstandard des Lieferenten abweicht. Diese Auswahl überschreibt
den Eintrag im Anzahl-Feld für
neue Bestellungen, wenn der Einkauf bestellt wird. Die Einstellung ist
in der Grundeinstellung nicht aktiviert.
Beispiel: Der Lieferant liefert in Einheiten mit je 24 Stück, Sie
selbst haben jedoch beim Einkauf 30 Stück eingetragen. Wenn Sie nun den
Einkauf bestellen, wird die Anzahl auf 48 gerundet.
Weitere Hinweis zur Lieferantenverknüpfung von Produkten finden Sie hier.
Akkumulierte Anzahl beim Erstellen bei Einkäufen
Wenn Sie über den Einkaufsassistenten eine Bestellung erstellen, wird bei einer sukzessiven Zusammenstellung des Einkaufs die Anzahl aufgerechnet, bis der Einkauf in eine Bestellung übertragen wird. Der Einkaufsassistent und die Funktion, über die Einkäufe aus Aufträgen erstellt werden, gestatten es Ihnen zu wählen, ob Sie ein Produkt zu einer vorhandenen Bestellung hinzufügen möchten oder ob eine neue Bestellung erstellt werden soll.
Weitere Hinweise zum Einkaufsassistenten finden Sie hier.
Verbesserter Speicherplatz bei größeren Einkäufen, die den Selbstkostenpreis beeinflussen
Wenn Ihr Unternehmen Produktbündel verkauft, d. h. Warenkombinationen mit mehreren Einzelkomponenten, kann die optimierte Funktion zur Aktualisierung des Selbstkostenpreises für Sie interessant sein. Der Selbstkostenpreis für Produktbündel kann einfacher aktualisiert werden, wenn Sie den Selbstkostenpreis der einzelnen Komponenten ändern.
Verbesserte Suchfunktion
Mamut hat den Titel-Tag für Suchmaschinen verbessert: Die Struktur beim automatischen Erstellen von Titel-Tags gibt Ihnen nun ein besseres Ergebnis bei den verschiedenen Suchmaschinen. Wenn Sie darüber hinaus eine Mamut Active 24 Domain besitzen, werden die internen Links Ihrer Website automatisch mit Ihrer Domain harmonisch abgeglichen.
Über Mamut Online Desktop erhalten Sie online Zugriff auf die verschiedenen Funktionalitäten von Mamut Business Software und auf die Services von Mamut One.
Zeiterfassung
Die Zeiterfassung in Mamut Online Desktop verschafft Ihnen online Überblick über die Zeitnachweise in Ihrem Unternehmen. Sie und Ihre Mitarbeiter können nun online Zeitnachweise und die darin enthaltenen Zeilen erstellen, einsehen und bearbeiten - wann und wo Sie wollen. Mit Mamut Online Desktop können Sie darüber hinaus auch Zeitnachweise verwalten, die über Mamut Business Software erfasst wurden.
Sie können auf dieses Modul selbst dann zugreifen, wenn Ihre lokal installierte Client-Version von Mamut Business Software keine Zeiterfassungs-Funktion enthält.
Die Eingaben über Mamut Online Desktop und Ihr lokal installierte Mamut-System werden laufend synchronisiert. So kann von jedem Beteiligten jederzeit auf die aktuellen Informationen zugegriffen werden.
Die Firmeneinstellungen für die Zeiterfassung in Mamut Online Desktop sind nicht identisch mit den dbzgl. Firmeneinstellungen in Mamut Business Software. Sie treffen Ihre Firmeneinstellungen direkt in Mamut Online Desktop unter Einstellungen. Dasselbe gilt für die Benutzereinstellungen, über die die Darstellung der Zeiterfassung auf Benutzerebene angepasst werden kann: Auch diese müssen Sie für Mamut Online Desktop in Mamut Online Desktop direkt festlegen.
Kalender und Aktivitäten
Mamut Online Desktop verschafft Ihnen einen Überblick über die Aktivitäten Ihres Unternehmens und Ihrer Mitarbeiter. Erstellen Sie online Aktivitäten und kontrollieren Sie diese mit dem Online-Kalender oder der Aktivitätsliste.
Im Aktivitätsmodul verwalten Sie alle in Mamut Online Desktop oder lokal in Mamut Business Software hinterlegten Aktivitäten. Sie können neue Aktivitäten anlegen, Aktivitäten bearbeiten oder löschen. Der Online-Kalender ist mit der Aktivitätsfunktion verknüpft. Sie können auf einen eigenen Kalender zugreifen, der nur Ihre eigenen, persönlichen Aktivitäten enthält. Oder Sie rufen den gemeinsamen Kalender auf, der Ihnen Einblick in die Aktivitäten anderer Mitarbeiter und die mit Mamut Business Software synchronisierten Ressourcen gestattet.
Die Eingaben über Mamut Online Desktop und Ihr lokal installierte Mamut-System werden laufend synchronisiert. So kann von jedem Beteiligten jederzeit auf die aktuellen Informationen zugegriffen werden.
Die Firmeneinstellungen für Kalender in Mamut Online Desktop werden aus den Firmeneinstellungen Ihrer lokalen Version von Mamut Business Software übernommen. Die auf den einzelnen Benutzer bezogenen Benutzereinstellungen für die Zeiterfassung und für Kalender werden jedoch unabhängig von Ihrem lokalen System in Mamut Online Desktop direkt festgelegt, und zwar unter dem Menüpunkt Einstellungen.
Neue Sprachversionen
Mamut Online Desktop ist nun in mehreren Sprachversionen verfügbar. Alle Module können in Englisch, Deutsch, Norwegisch oder Schwedisch angezeigt werden. Weitere Sprachversionen werden folgen.
Für neue Benutzer wird die Sprache auf der Anmeldeseite aus den Browsereinstellungen übernommen. Für bereits vorhandene Benutzer wird die Spracheinstellung über einen Cookie geregelt. Innerhalb von Mamut Online Desktop selbst wird die Sprache über die Einstellung bestimmt, die Sie für Ihre Mamut ID angegeben haben. Die Sprache der Firmendatenbank folgt der in Mamut Business Software hinterlegten Sprache für die Firmendatenbank.
Synchronisierung beim Aktualisieren des Programms
Wenn Sie das Programm zum ersten Mal starten, nachdem Sie eine neue Version von Mamut Business Software installiert haben, können Sie angeben, wann Ihre Firmendatenbank(en) synchronisiert werden soll(en). Sie können wählen: Entweder synchronisieren Sie die Firmendatenbank manuell über die Firmeneinstellungen, wenn die Aktualisierung abgeschlossen ist, oder Sie synchronisieren die Firmendatenbank direkt während der Aktualisierung oder Sie geben einen konkreten Zeitpunkt an, wann die Firmendatenbank aktualisiert werden soll.
Dies ist nur relevant für Benutzer, die mit einer vorherigen Version bereits zwischen Mamut Business Software und Mamut Online Desktop synchronisiert haben.