Die Häufigkeit ist nun hinterlegt und kann
im Abonnementregister ausgewählt werden.Damit ein Abonnement jährlich in Rechnung gestellt werden kann, muss es mit dieser Häufigkeit verknüpft sein. Dann wird die Rechnung jährlich zum im Kundenabonnement festgelegten Datum erstellt.
So bestimmen Sie eine jährliche Häufigkeit
Wählen Sie Funktionen - Einstellungen - Firma - Standardwerte-Register und markieren Sie den Listeneintrag Häufigkeit.
Klicken Sie auf Bearbeiten.
Klicken Sie auf Neu.
Tragen Sie einen möglichst sprechenden Namen für die Frequenz ein, z. B. "jährlich".
Wählen Sie die Art "Anzahl der Tage im Intervall".
Tragen Sie hinter Wiederholen alle die Zahl "365" ein.
Klicken Sie auf OK.
Die Häufigkeit ist nun hinterlegt und kann
im Abonnementregister ausgewählt werden.
Wenn Sie ein Abonnement mit jährlicher Rechnungsstellung anlegen, werden alle betreffenden Kundenvereinbarungen am gleichen Datum eines Jahres in Rechnung gestellt. Bis zum ersten Fälligkeitsdatum müssen Sie die Rechnung noch manuell in Vertrieb/Fakturierung stellen.
Wünschen Sie, dass ein Abonnement z. B. im Monat nach der Vertragsunterzeichnung für das kommende Jahr in Rechnung gestellt werden soll und für jedes Folgejahr in gleicher Weise verfahren werden soll? Dann legen Sie 12 Abonnements an, eines für jeden Monat des Jahres. Bevor Sie das Abonnement im Programm anlegen, müssen Sie zunächst das Programmdatum ändern, weil das Vertragsdatum des Abonnements steuert, wann das Abonnement zum ersten Mal in Rechnung gestellt wird.
Das Programmdatum ändern Sie über Datei - Programmdatum. Lesen Sie mehr hier.
Nach der Änderung des Programmdatums können Sie ein Abonnement mit identischem Vertrags- und Programmdatum erstellen. Wenn Sie den Vorgang wiederholen und ein Abonnement für den ersten Tag eines jeden Monats anlegen, können Sie später, wenn Sie eine Kundenvereinbarung erstellen, dieses mit dem Abonnement für den aktuellen Monat verknüpfen. So kann ein Kundenabonnement jedes Jahr im gleichen Monat in Rechnung gestellt werden, und Sie müssen nicht mehr für die restlichen Monate bis zu einem festen Fakturierungsmonat manuelle Rechnungen erstellen.
Siehe auch: