Udskriv et tilbud
Vis -
Ordre/Faktura - Tilbudsregistrering 
Afhængig af hvordan du opretter tilbuddene (gruppetilbud, repeterende tilbud osv…), kan de udskrives enten en og en, eller du kan udskrive et udvalg af alle oprettede tilbud, som befinder sig i modulet.
Tilbuddet kan sendes til printer, e-mail, telefax, overføres til Microsoft Office Word, eller til visning på skærm. Har du en pdf-printer installeret, kan tilbuddet også overføres til pdf-format som en fil.
Sådan udskriver du et tilbud
-
Klik på Udskrift
(Ctrl + P) på værktøjslinjen for at udskrive et tilbud. - Vælg mellem enkelt Tilbud, Tilbud avanceret eller Tilbud med giro.
- Vælg, om du vil udskrive Aktivt tilbud eller et Udvalg af tilbud og klik på Næste.
- Hvis du valgte at udskrive et Udvalg, sætter du ønskede de egenskaber for tilbuddene, du skal udskrive, og klikker på Næste.
- Vælg hvordan du vil udskrive tilbuddet og klik på Fuldfør.
- Hvis du valgte at udskrive til Microsoft Office Word, ser du nu et vindue, hvor du vælger dokumentskabelon for udskriften/udskrifterne. Marker ønsket skabelon og klik på OK.
Du har nu udskrevet et tilbud.
E-mail: Du kan udskrive til e-mail. Programmet vil dermed automatisk konvertere udskriften til .pdf-format og tilføje dette som vedlæg til en e-mail til modtageren.
Tips! I firmaindstillingerne for kontaktopfølgning,
samt på selve kontakten, kan du vælge metode for forvalg af Standard
e-mail-modtager. Læs mere i
Firmaindstillinger for Kontaktopfølgning.
Microsoft Office Word: Hvis du vælger Microsoft Office Word, oprettes der et Word-dokument baseret på en dokumentskabelon til tilbud. Du kan oprette nye og redigere eksisterende dokumentskabeloner fra menuen Vis - Dokument - Dokumentskabeloner, hvor du vælger modulet Tilbudsskabelon fra rullelisten. Du kan læse mere om, hvordan du opretter dokumentskabeloner til tilbud i Opret nye dokumentskabeloner til tilbud.
Se også: