Føre bilag ved hjelp av en bilagsmal
I bedrifter av en viss størrelse vil det som regel føres flere like bilag, med små variasjoner. En bilagsmal lar deg taste inn denne variable informasjonen og oppretter ett eller flere bilag etter den angitte malen. Typiske eksempler er bokføring av repeterende fakturaer, periodisering av husleie eller avskrivning av investeringer.
Du aktiverer bilagsmaler via brukerinnstillingene for bilagsregistrering. Les mer i Innstillinger for verktøylinjen for bilagsmaler.
Slik fører du et bilag ved hjelp av en bilagsmal
- Opprett et nytt bilag på vanlig måte, der du angir bilagsart, dato og periode for bilaget.
- Velg ønsket Bilagsmal fra nedtrekkslisten og trykk [Enter].
- Velg eller skriv inn verdiene som er påkrevde for bilagsmalen.
- Skal du føre flere bilag med samme mal, hvor alle skal ha samme verdi (for eksempel flere Inngående faktura fra én leverandør), kan du merke av for Standard. Verdien vil da foreslås neste gang bilagsmalen benyttes.
- Klikk OK.
Ett eller flere bilag opprettes nå med disse
verdiene, avhengig av bilagsmalen du har benyttet.
Se også:
Brukerinnstillinger for Bilagsregistrering
Opprettelse/redigering av bilagsmaler
Hurtigføring av bilag ved hjelp av verktøylinjen for bilagsmaler