Import av SIE Bokföringstransaktioner
Arkiv - Import - Import/Export
Tips! Mer information om Mamut Import/Export
får du genom att klicka på Hjälp
i fönstret Import/Export.
Kontroll av SIE-typ
Det görs en kontroll av filen innan den importeras. Om du försöker importera en fil av fel SIE-format kommer programmet att meddela detta. Varje SIE-fil innehåller information om vilken SIE-typ det gäller. Om det inte är TYP 4 kommer den att avvisas av systemet.
Var hamnar de importerade verifikaten i programmet?
Verifikaten importeras till modulen Verifikatregistrering. Därifrån måste de överföras manuellt till huvudboken på samma sätt som vanliga verifikat. Läs mer i Kom i gång med verifikatregistrering.
Kontona Kundfordringar (1510) och Leverantörsskulder (2440)
Då importfilen saknar nödvändig information till kund- eller leverantörsreskontran kan inte konto 1510 och 2440 användas. När kontaktinformation saknas i importfilen kommer programmet att skapa interimkonton mot vilka beloppen bokförs. Kontona kommer att skapas i samma serie som 1510 (1511 skapas) och 2440 (2441 skapas). Därefter får man manuellt boka fordringarna/skulderna på rätt konto i verifikatsregistreringen och motboka interimkontona.
Verifikattyp
Du kan själv bestämma mot vilka verifikattyper transaktionerna ska importeras. Typ väljs i samband med importen. Läs mer i Verifikattyper.
Import av verifikat från flera räkenskapsår
Om filen innehåller transaktioner från fler räkenskapsår så kommer dessa att importeras på korrekt år förutsatt att dessa år är öppna i programmet.
Programmet exporterar SIE 4 (Transaktioner) för det år som är valt som Aktivt räkenskapsår i rullgardinsmenyn överst till höger i fönstret som öppnas via Visa - Inställningar - Redovisning. Läs mer i Räkenskapsår och momsperioder.
Obs! Du kan inte kan importera verifikat till ett år som är
låst.
Behandling av Avdelning och Projekt
Avdelning och projekt måste vara registrerade i programmet för att transaktionerna ska kopplas till korrekt Avdelning och Projekt. Mer specifik information om Mamut Import/Export hittar du här(extern länk).
Hur behandlas momshanteringen?
För att få korrekt momshantering vid import måste momskoderna vara rätt på de registrerade kontona i programmet innan import. Läs mer i Momsregister.
Se även: