Om Mamut Enterprise Travel CRM

Med Mamut Enterprise Travel CRM kan du arbeta under din resa, hos kunder, i sommarstugan eller på kontoret utan att vara uppkopplad mot Internet. Genom att kopiera information från huvudsystemet lokalt på din bärbara dator kan du arbeta när och var du vill. Tillbaka på kontoret kan du sedan överföra ny information automatiskt till den centrala detabasen.

Med tilläggsprodukten Mamut Enterprise Travel CRM får du möjlighet att ta med dig arbetet ut från kontoret. Du arbetar då lokalt i en kopia av den centrala databasen och kan använda kalendern, ta fram offerter, uppdatera kontaktpersoner, med mera. När du sedan kopplar upp dig mot den centrala databasen synkroniseras ändringarna och nya data.

Fördelar med Mamut Enterprise Travel CRM

För företag där det finns flera användare i systemet på och utanför kontoret är det enkelt att uppdatera informationen vid dataöverföring, även om ändringar har gjorts av flera medarbetare. I huvudsystemet kan du alltid se vilka användare som inte är anslutna. När du uppdaterar data kan du göra en fullständig kontroll innan du startar den automatiska överföringsprocessen. Du undviker dubblettregistreringar genom att enkelt och smidigt välja om det är den centrala eller lokala databasen som ska behållas, fälten som senast har uppdaterats eller om du själv ska avgöra vilka värden som ska behållas.

Enkelt att komma i gång

Genom att ansluta till databasen som du vill arbeta med och ange synkroniseringsinställningarna är du redo att börja arbeta i en lokal kopia av databasen. Observera att när du har kopplat ifrån kan du inte längre ändra synkroniseringsinställningarna.

Obs! Du kan ha lika många frånkopplade användare som du har användarlicenser.

Vilka data är tillgängliga i frånkopplat läge?

Inte alla moduler och funktioner är tillgängliga i frånkopplat läge.

Obs! Offerter och försäljningsorder som har skapats i huvuddatabasen kan bara läsas. Det är dessutom att rekommendera att använda anteckningsfältet för försäljningsorder som skapas i frånkopplat läge eftersom ordernumret ändras när den synkroniseras med den centrala databasen.

Begränsningar med Mamut Enterprise Travel CRM

Om du har många företagsdatabaser, var god notera att du bara kan kopiera en företagsdatabas lokalt.

Om du testar denna funktionalitet med exempeldatabasen bör du vara uppmärksam på att ändringar gjorda i den lokala kopian av databasen inte synkroniseras.

Den lokala databasen skapas när du klickar Arkiv - Koppla från. När du har arbetat i frånkopplat läge, och har anslutit till och synkroniserat med den centrala databasen, kan inte du inte längre öppna den lokala databasen. För att arbeta frånkopplat läge måste du på nytt slutföra guiden via Arkiv - Koppla från. Läs mer om denna guide här.

På grund av begränsningar i datahastighet rekommenderas inte att ansluta till den centrala databasen via VPN, uppringd anslutning eller andra instabila internetanslutningar. Hastigheten på dataöverföringen i nätverket måste vara mycket hög och nätverket måste vara stabilt.

Se även:

Koppla till central databas

Koppla från central databas

Synkroniseringsinställningar

Om tilläggsprodukter