Import av produktdata

I programmet kan du importera produkter och uppdatera priser på befintliga produkter med hjälp av funktionen Produktdata. Du kan importera produkt- och prislistor från dina leverantörer eller skapa egna listor i Microsoft Excel som du importerar. Import av produkter är tidsbesparande jämfört med att registrera alla produkter manuellt i produktregistret.

Innan du börjar

Tips! Skapa alltid en säkerhetskopia innan du importerar data. Om importen inte går som tänkt kan du återställa säkerhetskopian och återgå till tidpunkten innan du startade din import. Läs mer i Om säkerhetskopiering.

Skapa ett lager

  1. Gå till Visa - Lager - Lager
  2. Klicka på Lagerregister
  3. Klicka på Ny

Mer information: Lagerregistret

Produkt i flera platser

Om du vill lagra en produkt på flera ställen i samma lager eller i flera lager , gå till Visa - Inställningar - Företag - Inställning per Modul - Produkt och bocka för rutan Företaget förvarar samma produkt på flera ställen på samma lager under fliken Lagerhantering.

Mer information: Företagsinställningar för produkt

Leverantörer och produktnummer

Alla importer måste kopplas mot en leverantör. Du uppdaterar priser mot leverantören's produktnummer. När importen söker efter produkter för att se om produkterna i filen redan finns i programmet Mamut Business Software utförs sökandet mot leverantören's produktnummer.

Om du har en fil som innehåller ett produktnummer som inte är registrerat i databasen kan det vara en god idéatt använda tilläggsprodukten Import/Export som har egna specifika importformat.

Import

Kom ihåg att filen du ska importera måste vara stängd, annars går den inte att importera.

För att kunna importera produktdata måste du klicka Ny och skapa en ny importrutin. I fönstret Import definierar du hur filen är uppbyggd, vad som ska uppdateras samt regler för nya produkter. Läs mer i Inställningar för import av produktdata.

När du har gjort önskade inställningar för importen klickar du Starta import för att starta inläsningen av produkter/priser i filen du har specificerat ska importeras. Därefter får du en översikt över i inlästa produkter Inlästa produkter som du kan importera.

Se även:

Inställningar för import av produktdata

Inlästa produkter