Aktivitettyper
Aktivitetstypen som tilldelas varje aktivitet styr bland annat hur aktiviteterna ska visas - i kalendern eller uppgiftslistan. Systemet levereras med en rad olika förhandsdefinierade aktivitetstyper.
Kalendern visar aktiviteter som du är ansvarig för eller knuten till som anställd. Du kan välja om en aktivitet ska visas i själva kalendern eller i uppgiftslistan. Aktiviteter av typen Besök, Demonstration och Möte visas i kalendern medan aktiviteter som Brev, Fax och Telefon ut tillhör uppgiftslistan. För varje aktivitet kan du bestämma om den ska visas i aktivitetslistan.
Aktiviteterna kan registreras med alarm samt hur lång tid innan starttiden som alarmet ska utlösas.
Aktivitetstyperna kan även styra om aktiviteten ska visas i kalendern, som Ledig, Upptagen eller Ute. Detta är särskilt relevant när personal ska knytas till aktiviteter.
Du kan välja att alla aktiviteter av en bestämd typ måste ha en Ansvarig, samt att visa aktivitetstypen som Inaktiv så att den inte längre kan väljas i rullgardinsmenyn.
Du kan redigera aktivitetstyper genom att högerklicka i aktivitetsfältet och välja Ändra i grundinställningar, eller via Visa - Inställningar - Företag - Grundinställningar.
Tips! I användarinställningarna för
aktiviteter kan du ange standardvärden för aktiviteter som skapas, till
exempel vilken aktivitetstyp en ny aktivitet ska få.
Se även: