Skriva ut som e-postbilaga
Du kan skriva ut till e-post. Väljer du till exempel att skriva ut en faktura till e-post, konverterar programmet automatiskt utskriften till .pdf-format och bifogar filen som bilaga till ett e-postmeddelande till mottagaren. En sådan .pdf-bilaga är läsbar för de allra flesta mottagare och anses av de allra flesta vara ett säkert filformat.
I företagsinställningarna för kontaktuppföljning kan du välja vilken metod som ska användas för att välja e-postmottagare. Läs mer om detta: Företagsinställningar för kontaktuppföljning.
I företagsinställningarna för försäljning och fakturering kan du välja att skapa en .pdf-kopia när du registrerar en offert som en order. Denna sparas då på ordern. Läs mer om detta: Företagsinställningar för försäljning och fakturering.
I exemplet nedan skriver du ut en offert.
Så skriver du ut en offert som e-postbilaga:
- Skapa en ny eller öppna en befintlig offert.
-
Klicka på Skriv ut
(Ctrl + P). - Välj Offert och klicka på Nästa.
-
Välj E-post
och klicka på Slutför.
Ett e-postmeddelande med offertdokumentet skapas nu som .pdf-bilaga. Kontrollera mottagarens e-postadress och dubbelklicka gärna på själva offerten (bilagan Offert.pdf) för att kontrollera att du är nöjd med dokumentet innan du skickar.
- Klicka på Skicka i Microsoft Outlook för att skicka e-postmeddelandet.
E-postmeddelandet skickas nu via Microsoft
Outlook, med offerten som bilaga.
Obs! En offert behandlas som en rapport
i systemet. Alla rapporter använder Outlooks e-posteditor, även om du
har valt programmets e-posteditor i användarinställningarna för Outlook.
Läs mer om detta i Kom i gång med e-post.
Se även: