Tidrapporteringsfönstret
Visa - Tidrapportregistrering
- Tidrapportregistrering 
Alla tidrapporter skapas och sparas i tidrapporteringsmodulen. En del önskar att skapa en tidrapport per dag för varje anställd, andra skapar en per vecka och anställd, samtidigt som vissa vill ha en tidrapport med flera anställda och deras timmar.
Verktygsraden
Ny:
Skapa en ny tidrapport.
Lista:
Visa en lista över registrerade tidrapporter. I användarinställningarna
kan du standardsortering för detta fönster. Du kan ange ett urval för
fönstret för att hitta rätt poster. Läs med i Urval.
Läs mer i Verktygsfältet på skrivbordet för information om övriga knappar på verktygsraden.
Om det i företagsinställningar är markerat att företaget ska använda statusen
Färdigregistrerad och Klar
för överföring kommer du att kunna klicka Färdigregistrera
tidrapport och rapporten kommer då att ändra status från obehandlad
till Färdigregistrerad. Personalansvarig
kan därefter Godkänna eller Avslå tidrapporten.
Godkända tidrapporter kan överföras till Order/Projekt,
beroende på vilka inställningar du gjort i företagsinställningar, samt
vilken typ av överföring du valt i kolumnen Överförbar
på tidraden.
Statushistorik:
Knappen Statushistorik i tidrapportsregistret
ger dig information om vilken status tidrapporten har haft, när och av
vem ändringen gjordes, samt när och av vem överföringen till order/projekt
gjordes.
Obs! Statushistoriken kan endast visa
historik för tidrapporter som är skapade i version 10 och nyare.
Inställningar:
I användarinställningarna kan du ange vilka kolumner som du vill visa
i tidrapporteringsfönstret samt anpassa modulen efter dina behov. I företagsinställningarna
kan du anpassa funktionaliteten efter ditt företags behov.
Genom att klicka Skriv ut kan
du skriva ut tidrapporter. Klickar du Rapportmodul
kommer du att få tillgång till ett urval av rapporter som kan ge dig detaljerad
information om timmar som är registrerade.
Status
En tidrapport utvecklar sig genom olika stadier, kallade Status, med hjälp av knapparna på verktygsraden (se ovan). Du kan se tidrapportens status i rullgardinsmenyn överst till höger i fönstret. På samma sätt som i många andra moduler fungerar rullgardinsmenyn som ett filer så att bara tidrapporter med en viss status visas.
Läs mer om hur du använder rullgardinsmenyn i Rullgardinsmenyn Status.
Verktygsraden för tidrader
Ny:
Skapa en ny tidrad.
Ange
en tidrad: Skapar en ny tidrad innan den markerade raden.
Radera: Raderar markerad rad. Du kan inte radera tidrader på en tidrapport
som är färdigregistrerad.
Kopiera
tidrad: Kopiera markerad tidrad nederst
i listan.
Regenererar
tidrader: Uppdatera standardvärdet om ändringar har t.ex. gjorts
i produkt- och timpriset eller i tidtypregistret. Se mer i Regenerera tidrader.
Du kan välja vilka kolumner du vill visa via användarinställningarna.
Tips! I kolumnen Aktivitet-nr.
kan du länka till en befintlig aktivitet eller skapa en ny aktivitet baserad
på tidraden. Se mer i Hur länkas en tidrad till en aktivitet?.
Summa
timtyper: Nederst summeras antal timtyper. Klikk på denne knappen
for å se detaljer om timetypene. Klicka på Summa
timtyper för att se detaljer om timtyperna. Fönstret visar bland
annat vilken Summa timmar, Summa order och Summa
projekt som är förda mot den aktuella timtypen.
Se även:
Användarinställningar för tidrapportregistrering
Företagsinställningar för tidrapportering
Hur registreras en ny tidrapport?