Integration mellan Mamut Lön och Mamut Business Software

Nedan beskrivs de integrationer som är möjliga mellan Mamut Lön och Mamut Business Software. Dessa är uppdatering av kontoregister i Mamut Lön, överföring av bokföringsunderlag till Mamut Business Software samt överföring av personal från Mamut Lön till Mamut Business Software.

För att aktivera integrationen följer du instruktionerna nedan.

Koppla databasen i Mamut Lön mot databasen i Mamut Business Software:

  1. Starta Mamut Lön och gå in under Företag – Företagsinställningar – Bokföring – Kopplingar.
  2. Kryssa för rutan Koppla till bokföring, och välj Mamut Enterprise i rullgardinsmenyn.
  3. Ange sökväg till Mamuts databas.
  4. Ange sedan numret på den företagsdatabas som kopplingen ska aktiveras för. Numret på företagsdatabasen ser ni genom att gå till Arkiv – Öppna företagsdatabas i Mamut Business Software.
  5. Klicka därefter på OK.

Databasen i Mamut Business Software har nu kopplats mot databasen i Mamut Lön. Överför därefter kontoplanen från Mamut Business Software till Mamut Lön.

Så här överför du kontoplanen från Mamut Business Software till Mamut Lön:

  1. Gå in i Mamut Lön under Företag – Företagsinställningar – Bokföring – Kontering.
  2. Under Funktion klickar du på knappen Kontoregister.
  3. Klicka där på knappen Importera.
  4. Klicka OK för att skriva över existerande konton.
  5. Klicka sedan på Stäng för att stänga kontoregistret.
  6. Om du önskar kan du även ange startnummer för verifikation vid fältet Nästa verifikationsnummer. Detta anger då löneseriens startnummer.

Kontoplanen har nu överförts till Mamut Lön. Efter detta måste kopplingarna mot kontoplanen i Mamut Lön ändras.

Så här ändrar du kopplingarna mot kontoplanen i Mamut Lön:

  1. Öppna Mamut Lön under Företag – Företagsinställningar – Bokföring – Kontoplan.
  2. Markera där konto 2640 Ingående moms och ändra detta till 2641 i rutan nederst till höger.
  3. Markera sedan konto 9999 Observationskonto och ändra detta till exempelvis 1910 eller annat konto som du önskar använda.

När dessa inställningarhar definierats kan du skapa dina löner som vanligt i Mamut Lön.

När lönerna är klara kan du överföra dina lönedata från Mamut Lön till Mamut Business Software.

Så här överför du lönedata från Mamut Lön till Mamut Business Software:

  1. Gå till Lönekörning – Bokföringsunderlag i Mamut Lön.
  2. Klicka på OK för starta överföringen.

    Obs!     Om överföringen avbryts och/eller ett felmeddelande visas, kan detta bero på att något konto saknas. Gå då igenom instruktionerna i denna procedur igen för att uppdatera kontoregistret/kontoplanen.

Dina lönedata har nu överförts från Mamut Lön till Mamut Business Software. Efter överföringen kan du gå in i huvudboken i Mamut Business Software för att se verifikatet som överförts.  

Så här överför du personal från Mamut Lön till Mamut Business Software:

  1. Välj Register - Export - Personer.
  2. Klicka Slutför för att starta exporten.
  3. Klicka OK när exporten när alla poster har exporterats.

Personalregistret har nu överförts från Mamut Lön till Mamut Business Software. 

Se även:

Huvudboken