Öffnen Sie Funktionen - Einstellungen - Buchhaltung und wechseln Sie zur Registerkarte Debitoren/Kreditoren.
Markieren Sie Das Unternehmen
sendet Rechnungen für Mahnzinsen bei überfälligen Zahlungen.
Klicken Sie rechts daneben auf Einstellungen,
um die allgemeinen Einstellungen zur Mahnzinsenberechnung festzulegen.
Hier können Sie den Zinssatz auswählen und andere unternehmensspezifischen
Anpassungen vornehmen. Weitere Hinweise dazu finden Sie hier unten.
Wenn Sie die Mahnzinsen auf Mahnungen in Rechnung stellen
möchten, markieren Sie nun die Einstellung Das
Unternehmen sendet Mahnungen an seine Kunden. Öffnen Sie
Einstellungen daneben und markieren Sie Mahnzinsen
bei Mahnungen hinzufügen.
Wenn Sie Mahnzinsen ausschließlich über eigene Mahnzinsenrechnungen
in Rechnung stellen möchten, überspringen Sie diesen Schritt.
Legen Sie nun die Einstellungen für die Mahnzinsenberechnung
auf Kundenseite fest. Öffnen Sie dafür die betreffende Kundenkarte und
wechseln Sie zur Registerkarte Einstellungen.
Dort können Sie über die Auswahlliste Mahnzinsen-Rechnung
festlegen, ob der Kunde immer (Immer),
nie (Keine Rechnungen für Mahnzinsen)
oder erst nach 30 Tagen Überfälligkeit des Rechnungs- bzw. Fälligkeitsdatums
(Nur wenn 30 Tage ab Rechnungsdatum überschritten
sind, Nur wenn 30 Tage ab Fälligkeitsdatum
überschritten sind) eine Mahnzinsenrechnung erhalten soll.
Tipp! Um eine dieser Einstellungen für alle Kunden gleichzeitig
auszuwählen, nutzen Sie den Assistenten, den Sie unter Funktionen
- Kontakte - Werte für eine Kontaktauswahl ändern finden. Weitere
Hinweise dazu finden Sie hier.
Sie können die Einstellung für neue Kunden als Standard festlegen. Öffnen Sie hierfür Funktionen - Einstellungen - Firma - Einstellungen pro Modul - Kontaktmanagement. Auch dort finden Sie die Auswahl Mahnzinsen, in der Sie die oben beschriebenen Listeneinträge für sämtliche Neukunden als Standard festlegen können.
Ihr System ist nun für Mahnzinsenrechnungen
vorbereitet.