Im Dokumentenverzeichnis werden die Dokument-, Bild, Berichtdateien und andere Dateien des Systems gespeichert. Es handelt sich hierbei jeweils um Dateien, die nicht der Bestandteil der Datenbank selbst sind.
Wichtig ist, dass sämtliche Benutzer Vollzugriff auf das Dokumentenverzeichnis haben. Wenn also Ihr aktuelles Dokumentenverzeichnis an einer Stelle abgelegt ist, auf die nicht alle Benutzer zugreifen sollen, können Sie es verschieben. Auch wenn Sie einen neuen Server in Betrieb nehmen möchten, müssen Sie das Dokumentenverzeichnis verschieben. In diesem Fall folgen Sie zunächst der unten stehenden Beschreibung, bevor Sie den Server wechseln. Weitere Informationen zum Wechseln von Servern finden Sie hier.
Hinweis: Das
Dokumentenverzeichnis ist der Ordner System000x
inklusive aller Unterordner. Das x wird
jeweils durch eine Nummer ersetzt, die sich aus der Menge der erstellten
SQL-Datenbanken errechnet. Im folgenden Beispiel verwenden wir System0001.
So verschieben Sie das Dokumentenverzeichnis
Öffnen Sie den Windows Explorer und wechseln Sie in
das aktuelle Dokumentenverzeichnis.
Tipp! Sie finden den aktuellen Ordner für Ihr Dokumentenverzeichnis
auch im Programm hinterlegt: Öffnen Sie Funktionen
- Einstellungen - Andere Einstellungen - Weitere Programme in Mamut Business Software.
Kopieren Sie das Dokumentenverzeichnis (d. h. den Ordner
System0001 inklusive aller
Unterordner) an die gewünschte Stelle.
Hinweis: Sie dürfen den Ordner nicht ausschneiden, sondern
müssen ihn kopieren.
Notieren Sie sich den neuen Pfad. Bedenken Sie, dass es sich um einen Netzwerkpfad handeln muss, z. B. \\server\Mamut\Data\System0001.
Vergewissern Sie sich, dass andere Benutzer ebenfalls Vollzugriff auf die neue Stelle haben müssen. Wie Sie ein Dokumentenverzeichnis freigeben, können Sie hier nachlesen.
Öffnen Sie Mamut Business Software und wechseln Sie zu Funktionen - Einstellungen - Andere Einstellungen - Weitere Programme.
Klicken Sie neben Dokumentenverzeichnis
auf Bearbeiten.
Tragen Sie den neuen Speicherort ein und klicken Sie
auf Aktualisieren.
Wenn der neue Speicherort ungültig oder der Ordner nicht korrekt freigegeben
ist, erhalten Sie eine Fehlermeldung.
Entfernen Sie das alte Dokumentenverzeichnis, und zwar ausschließlich den Ordner System0001.
Das Dokumentenverzeichnis ist verschoben.
Siehe auch: