Funktionen - Projekt - Prosektregister
Im Projektregister können Sie Ihre Projekte erfassen und alle projektrelevanten Informationen z. B. über Kontakte, Angebote, Korrespondenzen oder auch Teilprojekte einsehen.
So legen Sie ein neues Projekt an
Klicken Sie auf Funktionen - Projekt - Neues Projekt, um das Projektregister zu öffnen.
Tragen Sie die gewünschte Nr./Projektklasse ein und geben Sie dem Projekt einen Namen. Zusätzlich können Sie eine ausführlichere Beschreibung des Projekts eintragen.
Ist das Projekt noch in der Planungsphase, tragen Sie
das Geplante Anfangsdatum und das Geplante
Enddatum ein. Bei Projektbeginn
tragen Sie das Startdatum unter Tatsächl.
Anfang ein. Das Tatslächl. Ende
tragen Sie dann später nach Projektabschluss ein.
Tipp:
Lesen Sie hier mehr zum vereinfachten Eingeben
von Datumsangaben.
Wählen Sie unter Art, ob es sich um ein internes oder ein externes Projekt handelt. Setzen Sie ein Projekt auf extern, sobald Sie Rechnungen an Dritte stellen können (z. B. für Einkäufe, Mannstunden etc.).
Bei einem Projekt, dass noch nicht angelaufen ist, muss unter % abgeschl "0" ausgewählt sein (= Projekt zu 0 Prozent abgeschlossen). Die hier voreingestellten Werte können Sie im Standardwerte-Register ändern/ergänzen. Klicken Sie hierfür einfach mit dem rechten Mauszeiger in die Liste und wählen Sie Im Standardwerte-Register ändern.
Ist das Projekt einer Abteilung zugeordnet, wählen Sie diese aus der Liste.
Werten Sie die Bedeutung des Projekts unter Priorität.
Unter Verantwortl. wählen Sie den Projektverantwortlichen (z. B. Projektleiter) aus.
Bei Bedarf können Sie projektbezogene Notizen hinterlegen.
Soll das Projekt nicht im Buchhaltungsmodul des Programms verfügbar sein, entfernen Sie die Markierung vom Kontrollkästchen Verfügbar in der Buchhaltung.
Klicken Sie auf Budget, um ein Budget anzulegen.
Sie können einen Link auf eine projektbezogene Internetseite
setzen.
Füllen Sie die notwendigen Registerkarten aus:
Klicken Sie in der Symbolleiste vom Hauptfenster auf Speichern, um das Projekt zu speichern.
Das Projekt ist nun angelegt.
Siehe auch: