Funktionen - Vertrieb/Fakturierung
- Detaillierte Rechnungsliste
Hinweis: Die Funktionalität im Fenster
Detaillierte Rechnungsliste betrifft
nur Programmversionen ohne Buchhaltungsmodul.
Bezüglich anderer Programmversionen siehe Debitoren/Kreditoren.
Über Detaillierte Rechnungsliste haben Sie einen guten Überblick über alle ausstehenden Forderungen. Wenn Sie alle eingehenden Zahlungen erfassen, haben Sie alle notwendigen Informationen, um Ihre Kunden nach abgeschlossenem Verkauf nachzubetreuen.
Das Fenster Zahlungsübersicht, Rechnungen
kann durch einen Klick auf In detaillierter
Rechnungsliste anzeigen in der Symbolleiste des Fensters Vertrieb/Fakturierung oder über Funktionen - Vertrieb/Fakturierung und
Detaillierte Rechnungsliste geöffnet
werden.
Für einen besseren Überblick können Sie Filter so setzen, dass Sie nur Anzumahnende, Zur Zahlung fällige oder Bezahlte Rechnungen sehen.
Nach Festlegen der Auswahl klicken Sie auf Aktualisieren, um den Fensterinhalt neu zu laden.
Um Informationen über Zahlungen,
Mahnungen oder Factoring
zu ändern, markieren Sie eine Rechnung und klicken Sie auf Bearbeiten.
Tipp! Um nach dem Setzen eines Filters
den Inhalt des Übersichtsfensters zu aktualisieren, müssen Sie
Enter auf der Tastatur drücken.
Über Zahlung
registrieren können Sie markierte Rechnungen als bezahlt vermerken.
Mahnungen und Inkassowarnungen
können mithilfe eines speziellen Assistenten erzeugt werden, der von diesem
Fenster aus gestartet wird. Sie können auch eine Liste über Rechnungen
ausdrucken, die ans Factoring
oder Inkasso gesendet werden sollen.
Über Einstellungen für Mahnungen/Inkasso
öffnen Sie ein Einstellungsfenster. Dort legen Sie fest, wie viele
Zahlungserinnerungen vor einer Inkassowarnung erstellt werden sollen,
wie hoch die Mahngebühren sind, wie hoch die Nichtigkeitsgrenze für Rechnungen
ist und wie viele Tage zwischen dem Fälligkeitsdatum einer Rechnung und
der Zahlungserinnerung liegen sollen. Die Einstellungen für Zahlungserinnerungen
finden Sie auch in den Firmeneinstellungen für Vertrieb/Fakturierung unter
der Registerkarte Andere.
Hinweis: Beachten Sie die gesetzlichen
Bestimmungen für Mahngebühren!
Über Drucken können Sie eine Vorschau des Fensterinhalts
einsehen. Vom Vorschaufenster aus können Sie den Ausdruck starten.
Hinweis: In Produkten mit Buchhaltungs-Funktionalität
gibt es erweiterte Funktionen für Debitoren/Kreditoren. Das ermöglicht
Ihnen unter anderem eine bessere Steuerung von Mahnungen, Inkasso und
Factoring und eröffnet Ihnen Möglichkeiten zur automatischen Zinsberechnung.
Wichtig! Beachten Sie, dass Einträge
aus der einfachen Rechnungsliste im Falle eines Upgrades auf ein größeres
Programm mit Debitoren-/Kreditorenkonten wegen des fehlenden Kontenplanbezuges
nicht unter Debitoren/Kreditoren erscheinen.
Siehe auch:
Registrierung von Zahlungseingängen (Programmversionen ohne Buchhaltungs-Funktionalität)
Weiterverfolgung von Zahlungen (Programmversionen ohne Buchhaltungs-Funktionalität)
Factoring (Programmversionen ohne Buchhaltungs-Funktionalität)
Mahnung (Programmversionen ohne Buchhaltungs-Funktionalität)
Inkassowarnung (Programmversionen ohne Buchhaltungs-Funktionalität)
Inkasso (Programmversionen ohne Buchhaltungs-Funktionalität)