Wie bearbeitet man Tasks?
Von welchen Ordnern eine Sicherungskopie erstellt werden soll, können
Sie jederzeit neu festlegen. Vielleicht finden Sie ja, dass insgesamt
zu viele unwichtige Dokumente gesichert werden? Oder Sie werden mit Platzproblemen
konfrontiert? Sie könnten dann z. B. bestimmte Dateiformate oder Unterordner
von der Sicherung ausschließen.
Sie können die Markierung entfernen und so den Task vorübergehend anhalten.
So bearbeiten Sie Standard-Tasks für Datensicherungen
Klicken Sie unter Backup
auf das Pfeilsymbol. Die zugeordneten Tasks werden geöffnet.
Klicken Sie auf das Lupen-Symbol. Das Fenster zum
Bearbeiten von Tasks wird geöffnet.
Klicken Sie auf Filter.
Wenn Sie Dateiformate von der Sicherung ausschließen
wollen, tragen Sie in dem Notizfeld unter Ausgeschlossene
Dateiformate die Endung des Dateiformats ein (z. B.: .avi). Die
hier genannten Dateiformate werden zu denen addiert, die unter Tools - Erweitert - Ausgeschlossene Dateiformate
anzeigen und unter Tools - Erweitert
festgelegt sind.
Wenn Sie bestimmte Dateiformate
ausschließen möchten, tragen Sie es in das Bearbeitungsfeld unterhalb
von Ausgeschlossene Dateiformate ein
(z. B. ".AVI"). Klicken Sie auf Hinzufügen,
um weitere Dateiarten aus dem Ordner zu wählen, die gesichert werden sollen.
Dateiarten, die Sie hier wählen, werden denen hinzugefügt, die bereits
unter Tools- Erweitert - Ausgeschlossene
Dateiformate anzeigen ausgewählt sind. Klicken Sie
auf die Schaltfläche Ausgeschlossene
Unterordner, wenn bestimmte Unterordner nicht in der Sicherung
enthalten sein sollen.
Tipp! Umgekehrt können Sie hier auch Unterordner, die Sie zuvor
von der Sicherung ausgeschlossen haben, wieder mit aufnehmen.
Die Datensicherung wird unmittelbar nach Auswahl des Tasks gestartet.
Sobald der Inhalt eines für Datensicherungen markierten Ordners geändert
wird, werden die Änderungen auf dem Server gespeichert. Unter Tools
- Zeitplan können Sie auf Wunsch festlegen, dass Datensicherungen
in Intervallen oder zu festen Tagen/Uhrzeiten stattfinden sollen. Voraussetzung
dafür ist, dass Ihr PC zum Zeitpunkt, an dem die Datensicherung durchgeführt
werden soll, hochgefahren ist.
Sie brauchen sich nicht darum kümmern, dass die neu ausgeschlossenen
Dateien vom Server gelöscht werden. Der Task wird von Ihrem Benutzerkonto
gelöst und fließt nicht mehr in die Speicherplatzbegrenzung des Kontos
mit ein.
Ordner
Hier stehen der Name des Tasks und der Dateipfad. Sollte der Pfad aus
irgendwelchen Gründen nicht (mehr) aktuell sein, können Sie ihn hier ändern.
Diesen Task freigeben: Grundsätzlich
sind alle Tasks gesperrt, um versehentliches Löschen zu verhindern. Wenn
Sie also einen Task und somit ebenfalls die dazugehörigen Dateien auf
dem Server löschen möchten, müssen Sie zunächst dieses Kontrollkästchen
markieren. Die Freigabe ist zeitlich begrenzt: Bei einem erneuten Programmstart
ist der Task wieder gesperrt.
Dateien anzeigen: Klicken Sie
auf diese Schaltfläche, um die Liste der Dateien im Wartezustand einzusehen
und die Dateien ggf. manuell für weitere Bearbeitungen zu markieren. Klicken
Sie auf Alle zeigen, um die Dateien
einzusehen, die für "OK" befunden wurden.
Sie können die Liste sortieren, indem Sie auf den jeweiligen Eintrag im
Listenkopf klicken.
Zugang
Diese Sicht existiert nur unter Send,
Stream und Share.
Es werden alle Teilnehmer bzw. Benutzer gelistet. Sie können weitere Empfänger
über Einladung senden mit Assistentenhilfe
hinzufügen.
Priorisierung
Sie können alle neuen Tasks nicht nur auf Pause setzen, sondern auch
priorisieren. Klicken Sie auf das Symbol zum Priorisieren des Tasks und
wählen Sie die Prioritätsebene bzw. setzen Sie den Task auf Pause.
Siehe auch:
Vordefinierte
Tasks
Wie
werden vordefinierte Tasks gesichert?
Wie
werden benutzerdefinierte Tasks gesichert?
Datensicherungenen
von Microsoft Outlook