Datei - Importieren - Lexware
lohn+gehalt pro
Sie können Lohn- und Gehaltsbuchungen von Lexware lohn+gehalt pro nach Mamut Business Software importieren. Hierbei unterstützt Sie ein eigener Assistent, den Sie über Datei - Importieren - Lexware lohn+gehalt pro aufrufen.
Hinweis: Die Daten werden nach dem
Import automatisch in die Belegerfassung übertragen. Dort können Sie sie
einsehen und ggf. weiter bearbeiten. Wenn Sie mit den Buchungen zufrieden
sind, können Sie sie von dort aus ins Hauptbuch übertragen.
Voraussetzungen und Vorarbeiten
Einige Voraussetzungen und Vorarbeiten sind für einen erfolgreichen Import notwendig:
Stellen Sie sicher, das die verwendeten Kontenrahmen in Mamut Business Software und in Lexware lohn+gehalt pro übereinstimmen.
Die Lohn- und Gehaltsbuchungen müssen aus Lexware exportiert
sein und als semikolongetrennte Textdatei vorliegen.
Wie Sie die Lohn- und Gehaltsbuchungen aus Lexware lohn+gehalt pro
exportieren, finden Sie in der betreffenden Benutzerdokumentation von
Lexware.
Achten Sie darauf, die entsprechenden Buchungsperioden in Mamut nicht abzuschließen, wenn Sie dafür noch Buchungen importieren möchten. Daten bereits geschlossener Perioden können nicht mehr importiert werden.
Die Standardwährung für den Import ist Euro.
Die in der Importdatei angegebenen Konten müssen in Mamut Business Software hinterlegt sein.
Nach erfolgreichem Import wird die Textdatei für den Import automatisch gelöscht und im internen Dateiverzeichnis von Mamut abgelegt, um ungewünschte Mehrfachimporte der gleichen Datei zu verhindern. Sie können Importdateien aus dem internen Dateiverzeichnis später wiederherstellen.
Organisation der Lexware Lohn- und Gehaltsbuchungen in Mamut Business Software
Die Lexware Lohn- und Gehaltsbuchungen aus der Importdatei werden wie in Mamut Business Software nach dem folgenden Muster übernommen:
Belegart: Den Daten wird die Belegart Lohn und Gehalt zugewiesen.
Belegnummer und Buchungstext: Die Belegnummer und der Buchungstext aus Lexware werden in Mamut Business Software in einem Buchungstext zusammengefasst. Es wird eine neue eigene Belegnummer erstellt.
Konto: Die Konten der Importdatei müssen in Mamut Business Software hinterlegt sein. Findet der Importassistent ein Konto in der Importdatei, das nicht in Mamut Business Software hinterlegt ist, gibt er Ihnen eine Fehlermeldung unter Angabe des betreffenden Kontos aus. Notieren Sie sich die das Konto: Um das Problem zu beheben, legen Sie das Konto in Mamut Business Software an und führen den Import erneut durch.
Kostenstelle und
Kostenträger:
Kostenstellen und -träger werden nicht importiert. Sie müssen die Zuweisung
in Mamut Business Software
manuell vornehmen. Der Importassistent erstellt einen Bericht, die Ihnen
bei der Zuweisung hilft. Kostenstellen können Sie gerne in Mamut Business Software eine Abteilung zuweisen, Kostenträgern Projekte. Wenn gewünscht, können Sie zum Anlegen
von Kostenträgern auch auf erweiterte buchhalterische Funktionalität Kostenträgergruppen
zugreifen.
Abteilungen legen Sie über Funktionen
- Einstellungen - Firma - Standardwerte-Register an.
Projekte legen Sie über Funktionen - Projekte an.
Siehe auch:
Wie importiert man Lohn- und Gehaltsbuchungen von Lexware
Neue Projekte anlegen
Das Standardwerte-Register