Periodenauswahl einstellen

Bei der Analyse Ihrer Buchhaltungsdaten, untersucht Mamut Validis jede einzelne Transaktion und gibt ein Testergebnis für jeden einzelnen Test aus. Die Anzahl der gefundenen Abweichungen richtet sich im Wesentlichen nach Qualität der Ausgangsdaten.

Sollten Sie feststellen, dass Mamut Validis zu sensibel testet, können Sie die Relevanz nach unten hin anpassen. Posten unterhalb der Relevanzschwelle werden dann nicht mehr einzeln aufgeführt, sondern in einem gemeinsamen Bericht ausgegeben.

Sie können die Relevanz wie folgt festlegen:

• Über einen festen Prozentsatz für Umsatz, Gewinn/Verlust vor Steuern oder die Bilanzsumme. Die von Mamut Validis voreingestellten Prozentsätze (1%, 10% und 2%) sind lediglich Empfehlungen, die Sie individuell anpassen können.

• Über die Verwendung des größten Ergebniswertes. Dieser wird Ihnen dann neben dem Auswahlfeld angezeigt.

• Über einen festen Wert (Manuelle Relevanzschwelle). Wenn Sie z. B. einen Grenzwert von 99,99 Euro angeben, werden alle  Abweichungen ab 100,00 Euro angezeigt.

Wählen Sie keine Filterung, werden alle Abweichungen, die Mamut Validis findet, in Ihren Buchhaltungsdaten angezeigt.

So ändern Sie die Relevanz

Sie können die Relevanz für alle Berichte der Datenanalyse ändern. Hierfür nutzen Sie einen Filter. Sie finden diesen unter Zusammenfassung der Analyse, aufgegliedert nach Analysebereich:

1. Klicken Sie unter Datenanalyse - Zusammenfassung der Analyse auf den gewünschten Analysebereich (Buchungsregeln, Trends, Ausnahmewerte oder Unübliche Kombinationen).

2. Klicken Sie unterhalb von Analysergebnisse neben dem Feld Relevanz auf [bearbeiten].

3. Über die Auswahlliste Relevanz legen Sie die Regel fest.
    
   

4. Geben Sie nun an, ab welchem Wert ein Posten relevant wird:
   Manuelle Relevanzschwelle: Tragen Sie im daneben stehenden Feld den Mindestwert ein, der von Relevanz ist.
   Umsatz, Gewinn/Verlust vor Steuern oder die Bilanzsumme: Legen Sie den Prozentsatz fest. Die von Mamut Validis voreingestellten Prozentsätze (1%, 10% und 2%) sind lediglich Empfehlungen, die Sie individuell anpassen können.
   Verwendung des größten Ergebniswertes: Hier steht der höchste Wert, basierend auf einer Berechnung mit den voreingestellten Prozentsätzen.
   Keine Filterung nach Relevanz: Es ist keine Relevanz festgelegt. Alle Abweichungen werden ausgegeben.

5. Markieren Sie das Kontrollkästchen Alle Ansichten zuweisen,  wenn die Periodenauswahl für sämtliche Analyseansichten gelten soll. Soll sich die Einstellung auf die aktuelle Analyse beschränken, lassen Sie das Kontrollkästchen unmarkiert.

6. Klicken Sie abschließend auf Zuweisen.
   Wenn Sie Ihre Eingaben verwerfen wollen, klicken Sie auf Abbrechen.

Alle Änderungen werden direkt auf Ihre Mamut Validis Ergebnisse angewendet.

Siehe auch:

Profildetails