Über Mamut Online Desktop erhalten Sie online Zugriff auf die verschiedenen Funktionalitäten von Mamut Business Software und auf die Services von Mamut One.
Zeiterfassung
Die Zeiterfassung in Mamut Online Desktop verschafft Ihnen online Überblick über die Zeitnachweise in Ihrem Unternehmen. Sie und Ihre Mitarbeiter können nun online Zeitnachweise und die darin enthaltenen Zeilen erstellen, einsehen und bearbeiten - wann und wo Sie wollen. Mit Mamut Online Desktop können Sie darüber hinaus auch Zeitnachweise verwalten, die über Mamut Business Software erfasst wurden.
Sie können auf dieses Modul selbst dann zugreifen, wenn Ihre lokal installierte Client-Version von Mamut Business Software keine Zeiterfassungs-Funktion enthält.
Die Eingaben über Mamut Online Desktop und Ihr lokal installierte Mamut-System werden laufend synchronisiert. So kann von jedem Beteiligten jederzeit auf die aktuellen Informationen zugegriffen werden.
Die Firmeneinstellungen für die Zeiterfassung in Mamut Online Desktop sind nicht identisch mit den dbzgl. Firmeneinstellungen in Mamut Business Software. Sie treffen Ihre Firmeneinstellungen direkt in Mamut Online Desktop unter Einstellungen. Dasselbe gilt für die Benutzereinstellungen, über die die Darstellung der Zeiterfassung auf Benutzerebene angepasst werden kann: Auch diese müssen Sie für Mamut Online Desktop in Mamut Online Desktop direkt festlegen.
Weitere Hinweise zur Zeiterfassung finden Sie hier.
Kalender und Aktivitäten
Mamut Online Desktop verschafft Ihnen einen Überblick über die Aktivitäten Ihres Unternehmens und Ihrer Mitarbeiter. Erstellen Sie online Aktivitäten und kontrollieren Sie diese mit dem Online-Kalender oder der Aktivitätsliste.
Im Aktivitätsmodul verwalten Sie alle in Mamut Online Desktop oder lokal in Mamut Business Software hinterlegten Aktivitäten. Sie können neue Aktivitäten anlegen, Aktivitäten bearbeiten oder löschen. Der Online-Kalender ist mit der Aktivitätsfunktion verknüpft. Sie können auf einen eigenen Kalender zugreifen, der nur Ihre eigenen, persönlichen Aktivitäten enthält. Oder Sie rufen den gemeinsamen Kalender auf, der Ihnen Einblick in die Aktivitäten anderer Mitarbeiter und die mit Mamut Business Software synchronisierten Ressourcen gestattet.
Die Eingaben über Mamut Online Desktop und Ihr lokal installierte Mamut-System werden laufend synchronisiert. So kann von jedem Beteiligten jederzeit auf die aktuellen Informationen zugegriffen werden.
Die Firmeneinstellungen für Kalender in Mamut Online Desktop werden aus den Firmeneinstellungen Ihrer lokalen Version von Mamut Business Software übernommen. Die auf den einzelnen Benutzer bezogenen Benutzereinstellungen für die Zeiterfassung und für Kalender werden jedoch unabhängig von Ihrem lokalen System in Mamut Online Desktop direkt festgelegt, und zwar unter dem Menüpunkt Einstellungen.
Weitere Hinweise zu Kalendern und Aktivitäten finden Sie hier.
Neue Sprachversionen
Mamut Online Desktop ist nun in mehreren Sprachversionen verfügbar. Alle Module können in Englisch, Deutsch, Norwegisch oder Schwedisch angezeigt werden. Weitere Sprachversionen werden folgen.
Für neue Benutzer wird die Sprache auf der Anmeldeseite aus den Browsereinstellungen übernommen. Für bereits vorhandene Benutzer wird die Spracheinstellung über einen Cookie geregelt. Innerhalb von Mamut Online Desktop selbst wird die Sprache über die Einstellung bestimmt, die Sie für Ihre Mamut ID angegeben haben. Die Sprache der Firmendatenbank folgt der in Mamut Business Software hinterlegten Sprache für die Firmendatenbank.
Synchronisierung beim Aktualisieren des Programms
Wenn Sie das Programm zum ersten Mal starten, nachdem Sie eine neue Version von Mamut Business Software installiert haben, können Sie angeben, wann Ihre Firmendatenbank(en) synchronisiert werden soll(en). Sie können wählen: Entweder synchronisieren Sie die Firmendatenbank manuell über die Firmeneinstellungen, wenn die Aktualisierung abgeschlossen ist, oder Sie synchronisieren die Firmendatenbank direkt während der Aktualisierung oder Sie geben einen konkreten Zeitpunkt an, wann die Firmendatenbank aktualisiert werden soll.
Dies ist nur relevant für Benutzer, die mit einer vorherigen Version bereits zwischen Mamut Business Software und Mamut Online Desktop synchronisiert haben.