Kolonnerne i Kassekladden

I denne kolonne indtaster du en dato. Datoen skal stemme overens med en åben regnskabsperiode i det valgte år, når posteringsjournalen startes.

Hvis det er nødvendigt, kan du overskrive den foreslåede periode ved at ændre regnskabsperioden i periodekolonnen.

Denne kolonne viser det første bogstav i journalen. I denne kolonne kan du vælge bilagstypen i rullelisten.

Her indtastes bilagsnummeret i linjen. Afhængig af om de forrige linjer er i balance eller ikke, forbliver det angivne bilagsnummer det samme (ikke i balance) eller flyttes op. Du skal færdiggøre (have et balancerende bilag), inden du kan oprette et nyt. Det tildelte nummer afhænger af det valgte bilagsnummer, hvis du arbejder med flere nummerserier.

Her kan du vælge kontonummer, eller du kan søge efter det korrekte kontonummer i rullelisten. Du kan også indtaste en beskrivende tekst (navn og konto) direkte i feltet, registrere fakturanummer direkte i feltet, benytte dele af kontonumre og foretage en manuel søgning.

Systemet genererer en automatisk beskrivelse baseret på beskrivelsen af konto-/kunde- eller leverandørnummer og navn + fakturanummer. Du kan nemt overskrive beskrivelsen.

Systemet foreslår en momshåndtering baseret på indstillingerne for konto i kontoplanen. Momshåndteringen kan kun knyttes til kontoen i kolonnen Konto og ikke i Modkonto-kolonnen. Du kan overskrive momskoden i vinduet.

I disse kolonner kan du indtaste summer. Viser beløbet, som posteres til Debet og Kredit.

Du kan også erstatte debet-/kreditkolonnen med en sum-kolonne, hvor du kan indtaste negative or positive summer i stedet for at bruge debet/kredit.

Her indtaster du en konto for at fuldføre bilagslinje i en linje. Kontoen vælges i kontoplanen. Feltet kan indeholde alle kontotyper (finansielle, debitorer og kreditorer).

Kolonner for Projekt, Afdeling og Omkostningsbærere kan vises og skjules i vinduet ved hjælp af brugerindstillingerne, og de vises ikke som standard.