Kom i gang med registrering af bilag i kassekladden (en-linjeformat)

Vis - Regnskab - Kassekladde

Modulet Kassekladde (en-linjeformat) indeholder flere automatiserede rutiner, blandt andet ved momsbehandling og registrering af betalinger. På denne side beskrives den simpleste form for bogføring.

Tips! Du kan forenkle kassekladden ved hjælp af afkrydsningsboksene under Fokus i fanebladet Kolonner i brugerindstillingerne for kassekladde. Disse giver dig mulighed for at bestemme, hvor markøren skal flytte sig hen, når du klikker på [ENTER]. Konfigurerer du dette i henhold til den bruger, som normalt er i din virksomhed, vil du kunne spare mange tastetryk i kassekladden.

Tips! For at effektivisere registreringen af bilag i Kassekladden bør du lære de forskellige genvejstaster at kende. Læs mere i Genvejstaster i Kassekladde.

Sådan registrerer du bilag i Kassekladde

I dette eksempel bliver der taget udgangspunkt i, at kassekladden er konfigureret med den forhåndsdefinerede opsætning Normal. Dette velges i fanebladet Standard i brugerindstillingerne for kassekladden.

  1. Vælg Vis, Regnskab og klik Kassekladde.
  2. Klik på Ny. Alternativt kan du trykke [Ctrl] + [N] eller [+] på tastaturet .
  3. Vælg Bilagstype i rullelisten i kolonnen B.type.
    Bemærk at bilagsnummeret i kolonnen Bilag følger de samme indstillinger for nummerering som i den oprindelige Visma Mamut-kassekladde. Læs mere her.
  4. Indtast kontonummeret, du skal føre bilag på, i kolonnen Konto.
    Hvis du for eksempel skriver Varesalg, åbnes et vindue med en oversigt over forskellige varesalgskonti i kontoplanen.
  5. I modsætning til Mamut-Kassekladden vælger du selv, om du vil indtaste et beløb i Debet- eller Kredit-feltet. Indtast beløbet og tryk [ENTER].
  6. Indtast eventuelt Modkonto.
    Modkonto    : Brug af modkonto gør bogføringen hurtigere. Modkonto er den konto, som bilagslinjen skal føres mod. Denne konto vil automatisk modposteres med det beløb, som føres på den første konto. Hvis du ønsker at bogføre bilagslinjerne en og en manuelt, kan du skjule denne kolonne via brugerindstillingerne for Kassekladde.
  7. Klik Ny eller tryk [+], hvis du ønsker at registrere et nyt bilag.
  8. Gentag punkterne ovenfor til alle bilag er registreret.
  9. Klik på Posteringer for at få en samlet oversigt over registrerede bilag på kontoen, som er indtastet i kolonnen Konto.
  10. Klik på Simuler for at åbne en forhåndsvisning af henholdsvis resultat og balance i driftsregnskabsrapporten over registreringer foretaget i både Kassekladden og i Finans. Knappen gemmer først indholdet, inden rapporten vises.
  11. Overfør bilagene til Finans, eller lad bilagene blive liggende gemt i Kassekladde.

Du har nu registreret bilag i den danske kassekladde.