Opret et bilag med en skabelon
I firmaer af en vis størrelse vil der normalt være indtastet flere ens bilag med små variationer. Med bilagsskabeloner kan du indtaste de variable informationer og oprette en eller flere bilag med den specificerede skabelon. Typiske eksempler er repeterende fakturaer periodisering eller afskrivning på investeringer.
Bilagsskabeloner aktiveres i brugerindstilllingerne for Kassekladde. Læs mere i Hurtigføring af bilag ved hjælp af værktøjslinjen for bilagsskabeloner.
Sådan opretter du et bilag med en bilagsskabelon
- Klik på Vis - Regnskab - Kassekladde.
- Opret et nyt bilag som vanligt og specificer bilagstype, dato og bilagsperiode.
- Vælg Bilagsskabelon ved hjælp af genvejsknappen for bilagsskabeloner eller i rullelisten og tryk på [ENTER].
- Vælg eller indtast de obligatoriske værdier i bilagsskabelonen.
- Hvis du skal registrere flere bilag med den samme skabelon, og hvor de alle har den samme værdi (for eksempel flere indgående fakturaer fra én leverandør), kan du krydse af for Standard. Værdien bliver så foreslået næste gang, bilagsskabelonen benyttes.
- Klik på OK.
Et eller flere bilag er nu oprettet
med disse værdier afhængig af, hvilken bilagsskabelon, du har benyttet.
Se også:
Hurtigføring af bilag ved hjælp af værktøjslinjen for bilagsskabeloner