Bemærk! Antallet af brugere, der arbejder
i offline tilstand, modsvarer det antal licenser, du har.Tillægsproduktet Mamut Enterprise Travel CRM giver dig mulighed for at tage arbejdet med dig ud af kontoret på en bærbar computer. Med Mamut Enterprise Travel CRM kan du medbringe og redigere information på rejse, hos kunden, i sommerhuset eller kontoret uden at have adgang til internettet.
Med denne funktionalitet kan du arbejde i offline tilstand fra hoveddatabasen og tage en kopi af databasen med dig. Når du er i offline tilstand, kan den lokale kopi af databasen fortsat benyttes; dog med begrænset funktionalitet, da hoveddatabasen er tilgængelig som normalt for tilbageværende brugere. Når du kobler dig til hoveddatabasen igen, synkroniseres ændringerne og de nye data på den lokale database med hoveddatabasen.
Fordelene ved Mamut Enterprise Travel CRM
For virksomheder med flere brugere af systemet på og udenfor kontoret er det nemt at opdatere informationen ved overførsel af data, selv om der er foretaget ændringer af flere medarbejdere. I hovedsystemet kan du til enhver tid se, hvilke brugere der arbejder i offline tilstand. Ved opdatering af værdier har du fuld kontrol inden du starter den automatiske dataoverførsel. Dobbeltregistreringer undgås ved at du nemt og hurtigt vælger, om det er den centrale eller den lokale database, som skal beholdes, samt de sidst opdaterede felter, eller om du selv vil afgøre hvilke værdier, som skal beholdes.
Nemt at komme i gang
Det er helt enkelt at komme i gang med Mamut Enterprise Travel CRM. Du knytter dig ganske enkelt til den database, som du vil arbejde offline fra, og etablere synkroniseringsindstillingerne, og så er du parat til arbejde i offline tilstand. Bemærk, at du, når du er i offline tilstand, ikke kan ændre synkroniseringsindstillingerne.
Bemærk! Antallet af brugere, der arbejder
i offline tilstand, modsvarer det antal licenser, du har.
Hvilke data har jeg adgang til i offline tilstand?
Ikke alle moduler er tilgængelige, når du arbejder i offline tilstand, og i de moduler, som er tilgængelige offline, er det ikke alle funktionaliteter, du kan benytte.
|
|
Læs |
Rediger |
Opret |
Slet |
Synkroniser |
|
Kontakter og kontaktpersoner |
x |
x |
x |
|
x |
|
Dokumenter |
x |
x |
x |
x |
x |
|
Aktiviteteter |
x |
x |
x |
x |
x |
|
Produkter |
x |
|
|
|
|
|
Lager |
x |
|
|
|
|
|
Tilbud |
x |
|
x |
x |
x |
|
Ordrer |
x |
|
x |
x |
x |
|
Fakturaer |
x |
|
|
|
|
|
Projekter |
x |
|
|
|
|
|
Timeregistrering |
x |
|
|
|
|
Bemærk! Tilbud
og Ordrer oprettet i hoveddatabasen
kan kun læses. Desuden anbefales det at benytte notatfeltet på ordrer
oprettet i offline tilstand, da ordrernummeret vil blive ændret, når den
synkroniseres med hoveddatabase.
Begrænsinger Mamut Enterprise Travel CRM
Hvis du har flere firmadatabaser, skal du være opmærksom på, at du kun kan kopiere én firmadatabase lokalt.
Hvis du tester denne funktionalitet ved hjælp af eksempeldatabasen, skal du være opmærksom på, at ændringer foretaget i den lokale kopi af eksempeldatabase ikke bliver synkroniseret.
Den lokale databasekopi oprettes, når du klikker på File – Arbejd i offline tilstand. Når du er færdig med at arbejde i offline tilstand, efter at du har koblet dig til hoveddatbasen og synkroniseret, er den lokale database ikke længere tilgængelig. For at arbejde i offline tilstand igen, skal du fuldføre proceduren ved at klikke på Fil – Arbejd i offline tilstand endnu en gang. Læs mere om proceduren her.
Som følge af begrænsningerne i dataoverførselsmængden anbefaler vi ikke at koble til hoveddatabasen ved at benytte VPN, et opkald eller andre begrænsede eller ustabile internetforbindelser. Mængden af overførte data kræver en meget hurtig og ekstremt stabil forbindelse som for eksempel en intern kontornetværksforbindelse.
Se også: