Import af produktdata

Filer - Importer - Produkt - Produktdata

I Visma Mamut kan du importere produkter og opdatere priser på eksisterende produkter ved hjælp af funktionen for import af Produktdata. Du kan importere produkt- og prislister fra dine leverandører, eller du kan oprette egne lister i Microsoft Excel, som du importerer. Import af produkter vil være tidsbesparende frem for at registrere alle produkter manuelt i produktregistret.

Før du begynner

Tag altid en sikkerhedskopi før du importerer data. Hvis importen ikke går helt som planlagt, kan du nemt gendanne sikkerhedskopien og dermed komme tilbage til udgangspunktet inden importen. Læs mere i Om sikkerhedskopiering.

Opret et lager

Alle produkter, du ønsker at importere skal have et Lager tildelt. Hvis Lageret ikke findes, skal du oprette et.

  1. Gå til Vis - Lager - Lager.
  2. Klik på knappen Lagerregister.
  3. Klik Ny.

Mere information: Lagerregisteret

Produkt på flere steder

Hvis du ønsker at gemme produkter på flere steder i samme lager, eller i flere lagre, gå til Vis - Indstillinger - Firma - Indstillinger pr. modul og vælg feltet Virksomheden gemmer samme produkt flere steder på samme lager.

Mere information: Firmaindstillinger for Produkt.

Leverandør og produktnummer

Alle importer skal knyttes til en leverandør. Priser opdateres mod leverandørens produktnummer. Når importen søger efter produkter for at kontrollere om produkterne i filen skal læses ind i Visma Mamut, vil søgningen blive foretaget med leverandørens produktnummer i Visma Mamut.

Hvis du har en fil som indeholder leverandørens produktnummer, men ikke allerede har registreret dette i databasen, kan det være praktisk at benytte tillægsprogrammet Import/Export, som har egne specifikke importformater.

Importer

Husk at filen, du skal importere, skal være lukket, ellers vil du ikke kunne importere den.

For at kunne importere produktdata, skal du klikke Ny og oprette en ny importrutine. I Indstillinger for importen definerer du bl.a., hvordan filen er opbygget, hvad der skal opdateres og sætter regler for nye produkter. Læs mere i Indstillinger for import af produktdata.

Når du har valgt de ønskede indstillinger for importen, klikker du Start import for at starte indlæsningen af de produkter/priser i filen, du har valgt at importere. Derefter åbnes en oversigt over indlæste produkter, som du kan importere. Læs mere i Indlæste produkter.

Se også:

Indstillinger for import af produktdata

Indlæste produkter