Aktivitetstyper
Vis - Indstillinger - Firma - Standardregister
Aktivitetstypen som tilegnes hver enkelt aktivitet kontroller blandt andet hvordan aktiviteterne skal vises i kalenderen eller opgavelisten. Systemet er konfigureret med en række færdigt definerede aktivitetstyper.
Kalenderen viser aktiviteter, som du er ansvarlig for eller tilknyttet som medarbejder. Du kan vælge, om en aktivitet skal vises i selve kalendervisningen eller i opgavelisten. Aktiviteter af typen Besøg, Demonstration og Møde vises i kalenderen mens aktiviteter som Brev, Fax og Telefon udgående hører til i opgavelisten. Hvorvidt en aktivitet vises i opgavelisten kan alligevel overstyres for hver enkelt aktivitet.
Aktiviteterne kan konfigureres med alarm, og du kan vælge hvor lang tid før starttiden alarmen skal udløses.
Aktivitetstyperne kan også styre om aktiviteten skal vises i kalenderen som Ledig, Optaget eller Ude. Dette er specielt relevant information ved tilknytning af medarbejdere til andre aktiviteter.
Du kan vælge at kræve, at alle aktiviteter af en bestemt aktivitetstype skal have en Ansvarlig. Du kan også vælge aktivitetstypen Inaktiv, således at den ikke længere kan vælges i rullelisterne.
Du kan redigere aktivitetstyper ved at højreklikke i feltet for aktivitetstype og vælge Standardregistret. Vis - Indstillinger - Firma - Standardregister eller via
Tips! I brugerindstillinger for aktiviteter kan du angive standardværdier for nye aktiviteter, som oprettes. Dette kan for eksempel dreje sig om hvilken aktivitetstype en ny aktivitet skal få.
Se også: