Hvordan konverteres et dokument til PDF-format?
Vis - Dokument - Dokumentliste
- Konverter til 'PDF' 
Det kan ind imellem være praktisk at konvertere dokumenter oprettet i MS Office til en PDF-fil. Formålet med PDF-formatet er oftest, at indholdet i en fil ikke kan redigeres af modtageren, hvilket kan være specielt hensigtsmæssigt ved udseendelse af for eksempel tilbud.
En anden grund til at benytte dette format er, at mange virksomheder er meget restriktive med hvilke filtyper de tillader åbnet indenfor sine netværk. PDF-filer anses af de fleste som sikre og trygge filer, og kan desuden åbnes af alle modtagere uafhængig af software og operativsystem for øvrigt.
PDF står for Portable Document Format og dette filformat kan åbnes af alle, som har installeret det gratis program Acrobat Reader.
Knappen Konverter til PDF er tilgængelig
både i værktøjslinjen i dokumentlisten og fra hvert enkelt dokuments dokumentblad.
Sådan kopieres et dokument til PDF-format
- Marker det aktuelle dokument i dokumentlisten.
- Klik Konverter til
PDF.
- Luk og gem det nye dokumentkort i PDF-format.
PDF-filen ligger nu i dokumentlisten med
filnavn og endelsen .pdf.
Bemærk! Knappen Kopier
til PDF er kun tilgængelig når dokumentet er oprettet.
Tips! Du kan udskrive forskellige
poster fra systemet til e-mail så som for eksempel et tilbud eller en
faktura. Programmet opretter så automatisk et vedlæg til e-mail i pdf-format. Læs mere om e-mail i programmet Om e-mail i programmet.
Se også: