Kom i gang med e-mail
Vis - Indstillinger - Bruger
Sådan kommer du i gang med e-mail i programmet
- Registrer din e-mail-adresse: Først
skal du registrere en e-mail-adresse på dig som bruger. Det gør du ved
at vælge Vis - Indstillinger - Bruger.
Skriv e-mailadressen i feltet E-mail.
Du kan hente din e-mail-adresse fra Outlook ved hjælp af knappen Søg. Hvis du har mere end en e-mail adresse registeret i Outlook, kommer der et vindue med en liste af dine registerede e-mail adresser. Herfra kan du vælge hvilken e-mail adresse du ønsker at bruge til interagrationen mellem Visma Mamutog Outlook. Har du bare en e-mail registreret i Outlook, så bliver den importeret automatisk når du vælger Søg Knappen.
Systemadministrator: Hvis du er systemadministrator, kan du registrere e-mail-adresser på alle brugerne. Det gør du via Vis - Indstillinger - Sikkerhed - Brugeradministration. - Vælg
e-mail-editor: Du skal bestemme hvilken e-mail-editor, som skal
benyttes for at oprette og redigere e-mail fra programmet. Hvis du bruger
Outlook som e-mail-editor, vil Outlook blive åbnet, når du skal oprette
en e-mail.
Bemærk! Indstillingen gælder kun e-mail fra kontakt-/kontaktperson, medarbejdere- og aktivitetsregistret. E-mail, som oprettes fra produkt, benytter funktioner i programmets egen e-mail-editor, og vil derfor alligevel benytte denne. E-mail, som oprettes direkte fra rapporter, vil altid benytte Outlook som e-mail-editor.
Du vælger e-maileditor under Vis - Indstillinger - Bruger - Indstillinger pr. modul - Outlook i rullelisten øverst.
Du kan se mere i Om e-mail i programmet.
Du kan se mere i E-maileditoren i programmet. - Vælg om du vil benytte
Outlook-integration eller ikke: Hvis du ikke vil benytte integrationen, er du nu klar til at sende e-mail fra programmet.
Hvis du skal benytte integrationen, vælger du dette under Vis - Indstillinger - Bruger - Indstillinger pr. modul - Outlook. Du vil da kunne vælge detaljer for, hvordan integrationen skal kunne fungere. Se mere om brugerindstillingerne for Outlook i Brugerindstillinger for Outlook.
Start derefter Outlook på ny. Hvis du benytter integrationen, vil du kunne se menulinjen til programmet i Outlook.
Du kan nu benytte programmet til e-mail.
Systemadministrator: Indstillingerne for e-mail konfigureres for
hver enkelt bruger.
Microsoft Outlook®
Hvis du har valgt at benytte Outlook-integrationen, vil alle nye elementer i Outlook automatisk blive synkroniseret med dit Visma Mamut-system. Indkommende e-mails, sendte elementer og elementer i kalender og opgaveliste, som er modtaget/registreret før du aktiverede integrationen, vil imidlertid ikke blive synkroniseret automatisk. Disse kan du overføre manuelt ved at markere de aktuelle elementer i Outlook, og klikke på Overførsel.
Se også: