Timeregistreringsvinduet
Vis - Timeregistrering - Timeregistrering
Alle timesedler oprettes og gemmes i timeregistreringsmodulet. Nogen ønsker at lave en timeseddel pr. dag pr. ansat, nogen opretter en timeseddel om ugen pr. ansat, mens atter andre opretter en timeseddel på tværs af ansatte med timer.
Værktøjslinjen
Ny:
Opretter ny timeseddel.
Liste:
Viser liste over registrerede timesedler. I brugerindstillingene kan du
vælge standardsortering for dette vindue. Du kan angive udvalg i vinduet
for at finde frem til ønskede poster. Læs mere
Læs mere om almindelige værktøjer i skærmbillederne
Hvis der i firmaindstillinger er krydset
af for, at virksomheden skal benytte statusserne Færdigregistreret
og Klar til overførsel, vil du
kunne klikke på Færdigregistrer timeseddel
og timeseddelen vil ændre status fra
Ubehandlet til Færdigregistreret.
Personalansvarlig vil derefter kunne godkende eller afvise timeseddelen.
Godkendte timesedler kan overføres enten
til Ordre/Projekt, afhængig av
hvilke indstillinger, du har angivet i firmaindstillinger, samt hvilken
type overførsel du har valgt i kolonnen Overførbar
på timelinjen.
Statushistorik:
Her finder du oplysninger om hvilke statusser, timeseddelen har været
i, hvornår statusændringerne fandt sted, hvilken bruger, der foretog statusændringerne,
hvornår overførslen til ordre/faktura fandt sted, samt hvilken bruger,
der overførte timeseddelen.
Bemærk! Statushistorikken vil kun
vise historik for timesedler, som er oprettet i version 10 og nyere.
Indstillinger:
I brugerindstillingerne kan du angive indstillinger for hvilke kolonner,
du ønsker skal vises i timeregistrering og tilpasse modulet til efter
dit eget behov. I firmaindstillingerne for timeregistrering kan du tilpasse
funktionaliteten til din virksomheds behov, så du kan udnytte modulet
effektivt.
Ved at klikke på Udskriv
kan du udskrive timeseddel-rapporter. Klikker du på Gå
til rapportmodul, vil du få adgang til et udvalg af rapporter,
som kan give dig detaljeret information om timer, som er registreret.
Status
En timeseddel udvikler sig igennem forskellige stadier, kaldt Status, ved hjælp af knapperne på værktøjslinjen (se ovenfor). Du kan se statussen til timeseddelen i rullelisten oppe til højre i skærmbilledet. På samme måde som i andre moduler fungerer rullelisten som et filter, så kun timesedler med den valgte status vises.
Læs mere om hvordan rullelisten fungerer i Rullelisten Status.
Ny:
Opretter ny timelinje.
Indsæt
timelinje: Opretter en ny timelinje foran markeret linje i listen.
Slet: Sletter markeret timelinje. Du kan
ikke slette timelinjer på en timeseddel, som er færdigregistreret.
Kopier
timelinje: Kopierer markeret timelinje og tilføjer den nye timelinje nederst.
Regenerer
timelinjer: Opdaterer standardværdier, hvis der f.eks. er foretaget
ændringer i produkt- og timepriser, rabatter eller i timetyperegisteret. Læs mere i Regenerer timelinjer.
Du kan tilpasse hvilke kolonner, der skal vises, i brugerindstillingerne for timeregistrering.
Tips! I kolonnen Aktivitetsnr.
kan du linke til en eksisterende aktivitet eller oprette en ny aktivitet
baseret på timelinjen. Læs mere i Hvordan knyttes en timelinje til en aktivitet?.
Sum timetyper:
Nederst summeres antal timetyper. Klik på denne knap for at se detaljer
om timetyperne. Vinduet viser blandt andet antal timer, som er ført imod
den aktuelle timetype, sum til ordre og projekt eks. moms, der er ført
imod aktuelle timetype og sum til løn.
Se også:
Brugerindstillinger for Timeregistrering
Firmaindstillinger for Timeregistrering
Hvordan oprettes en ny timeseddel?