Mamut Import/Eksport
Filer – Importer – Import/Eksport
– Import/Eksport 
Mamut Import/Export er et program, som forenkler kommunikationen imellem Visma Mamut og øvrige program. Mamut Import/Export indeholder flere forhåndsdefinerede formater for import og eksport af bl.a. kunder, leverandører, produkter, ordrer, fakturaoplysninger med mere.
Der findes to måder at importere og eksportere informationer til og fra Visma Mamut på: via Microsoft® Excel® eller CSV-filer.
Importer fra Excel
For at importere data fra Excel til Visma Mamut, skal du oprette en Excel-fil. Den første linje skal indeholde feltoverskrifter, som importguiden vil vise, når du tilknytter kolonnerne i Excel til tilgængelige felter i Visma Mamut. For at komme til import fra Excel klikker du på Filer - Importer - Import/Eksport - Importer fra Excel.
Import/Eksport
CSV-filer er kommaseparede filer (*.csv), som kan åbnes enten som tekst eller via Excel, og de data, du ønsker at importere ind i Visma Mamut skal være i overensstemmelse med specifikke, forhåndsdefinerede formater. Du finder flere oplysninger om filformaterne til import og eksport af CSV-filer i Beskrivelse af CSV-filformater. Mamut Import/Export til CSV-filer kan startes ved at klikke på Filer - Import - Import/Eksport eller Filer - Eksport - Import/Eksport i Visma Mamut. Alternativt kan du dobbeltklikke på programikonet Mamut ImportExport.exe i mappen, hvor du installerede Visma Mamut
Der følger eksempelfiler med ved installationen af Visma Mamut. Disse findes i mappen, hvor programfilerne ligger: ”…\Mamut\ImportExport\ExampleFiles”.
Eksempelfilerne, og filer du eksporterer fra Visma Mamut, er tekstfiler, som du kan åbne i Microsoft Excel. Inden du kan åbne filerne i Excel, skal du ændre formatet på filen til at være .csv, i stedet for .txt. Når du åbner filen efter at have ændret formatet til .csv, vil filen åbnes i Excel som en semikolonsepareret fil. Dette gør det væsentlig enklere at læse og redigere filen.
Ved import til Visma Mamut kan formatet være .txt (slik som eksempelfilene viser), eller .csv. Når du skal gemme en fil, som du ønsker at importere, kan du vælge Fil - Gem som i Excel og vælge filtype CSV (kommasepareret) (*.csv).
Inden du begynder at arbejde med importfiler, bør du sørge for, at Windows er konfigureret til at vise lister separeret med semikolon <;>. Indstillingen finder du i Windows Kontrolpanel, under Klokkeslæt, sprog og område - Skift dato-, klokkeslæts- eller talformat - Formater - Flere Indstillinger - Listeskilletegn (beskrivelsen gælder Windows 7 og kan afvige noget i andre Windows-versioner.).
Sikkerhedskopi
Før du importerer data, bør du altid tage en sikkerhedskopi. Hvis importen ikke bliver som ønsket, er det enkelt at gendanne sikkerhedskopien og prøve igen. For at tage en sikkerhedskopi vælger du Filer - Sikkerhedskopier - Udfør sikkerhedskopiering.
Se også: