Bilag: GBAT10

”StdReg_xxx.xls”: Se i Standardværdier i Mamut Business Software.

Skilletegn imellem felterne er semikolon, ikke fast kolonnebredde. Tallene i feltet for længde er opgivet for at angive maksimalt antal tegn.

Beskrivelse Kolonne nr. Kolonne i Excel Max længde Kommentar Påkrævet

Identifikation

0

A

6

Altid sådan: GBAT10

Ja

Bilagsnummer

1

B

8

Numerisk (benyttes for at skille bilag fra hverandre)

 

Bilagsdato

2

C

8

Dato (format: YYYYMMDD)

Ja

Bilagstype

3

D

3

Numerisk (StdReg_xxx.xls)

Ja

Periode

4

E

2

Numerisk (ingen decimaler)

Ja

Regnskabsår

5

F

4

Numerisk (ingen decimaler)

Ja

Konto

6

G

7

Numerisk (ingen decimaler)

Ja

Momskode

7

H

5

Numerisk (StdReg_xxx.xls)

Ja

Saldo

8

I

15

Numerisk (to decimaler)

Ja

Kundenummer

9

J

9

Numerisk (ingen decimaler)
* For reskontrobilag. Kundenr. skal opgives ved sammenligning på nummer

Ja*

Leverandørnummer

10

K

9

Numerisk (Ingen decimaler)

Ja*

Kontaktnavn

11

L

30

Tekst
** For reskontrobilag. Angives hvis kontakten er ny eller eksisterende navn skal overskrives

Ja**

Postadresse

12

M

200

Tekst

 

Postnummer

13

N

30

Tekst

 

By

14

O

30

Tekst

 

Fakturanummer

15

P

25

Tekst

 

OCR

16

Q

30

Tekst

 

Forfaldsdato

17

R

8

Dato (format: YYYYMMDD)

 

<Ikke i brug>

18

S

 

Pladsen/feltet skal benyttes, men værdien kan være blank

 

Bankkonto

19

T

20

Tekst

 

Beskrivelse Finans

20

U

100

Tekst

 

Beskrivelse Reskontro

21

V

100

Tekst

 

Rentefakturering

22

W

1

Numerisk:
1=Ingen rentefakturering
2=Altid
3=Kun over 30 dage

 

Projekt

23

X

6

Numerisk (StdReg_xxx.xls) eller blank for tom

 

Afdeling

24

Y

4

Numerisk (StdReg_xxx.xls)

 

Betalingsbetingelse

25

Z

4

Numerisk (StdReg_xxx.xls)

 

Brutto

26

AA

1

Blankt, True (T) eller False (F)

 

BruttoSum

27

AB

20

Numerisk (to decimaler)

 
IBAN 28 AC 50 Alfanumerisk  
SWIFT/BIC 29 AD 50 Alfanumerisk  

I forhold til moms er der to alternative import-metoder:

For at gøre dette skal du også benytte de to sidste felter. Det første sættes til T for true eller F for false. Det andet er numerisk med tre decimaler og skal indeholde bruttosummen (inkl. moms). Du vælger da momskode 1 på 6610 linjerne og relevant momskode på for eksempel 1060 linjerne.

Specielt om feltet Brutto:

Dette felt kan have en af 3 følgende statusser pr. bilag:

<blankt> Hvis dette er blankt betyder det at linjen skal importeres med sum fra feltet Saldo.
<T> Hvis dette er sat til T (for True) betyder det, at linjen skal importeres med bruttosum (inkl. moms) fra feltet Sum, som følger lige etter.
<F> Hvis dette er sat til F (for False) betyder det, at linjen ikke skal importeres. Et eksempel på dette kan være en separat momsbilagslinje, som skal ignoreres ved import.

Bilagsimport

Ved at krydse af for Hop over duplikate fakturanr. ved bilagsimport vil man ikke risikere at kopiere ind (og dermed overskrive) fakturanumre, som allerede er i brug. Bilagene importeres til kassekladden. Der udskrives en bilagsjournal når du overfører posterne til Finans.

Egendefinerede bilagstyper

De bilag, som er ført på bilagstyper, du selv har oprettet i Mamut, vil ikke kunne eksporteres.

Oftest forekommende fejl:

Afdelingsnummeret som importeres findes ikke i Mamut. Dette løses ved at oprette afdelingsnummeret i Mamut inden der importeres.

Datoerne i importfilen er forkerte. Rigtigt format skal være YYYYMMDD.

Årene og perioderne er ikke oprettet i Mamut. Dette løses ved at oprette disse inden der importeres.Bilagene balancerer ikke. Alle bilag skal balancere inden der importeres.

Det er sat filter på bilagsnumrene ved eksport fra en anden Mamut-installation.

Ordreimporten benytter en konto for kundefordringer, som afviger fra standard (Danmark: 6610). Du skal da oprette kontoen i kontoplanen, og angive at den har reskontrofunktionalitet på fanebladet Avanceret på kontoen.

Se også:

Import af information

Beskrivelse af CSV-filformater