Udstyrsregisteret i Mamut Online Desktop giver dig en netbaseret oversigt over udstyret i din virksomhed. Her kan du udlåne og aflevere udstyr samt oprette, vise og redigere dit udstyr på internettet, hvor og når som helst.
For at komme til arbejdsområdet i Udstyrsregister skal du klikke på Arbejdsområder - Udstyrsregister. Arbejdsområdet Udstyrsregister giver dig direkte adgang til de følgende områder:
Nyt udstyr lader dig oprette nyt
udstyr. Læs mere om hvordan du opretter nyt udstyr her.
Nyt lån leder dig direkte til
udlånskortet for udstyr, hvor du kan vælge, hvilket udstyr der skal udlånes,
og registrere udlånsdetaljerne; inklusiv låner samt dato på udlånet. Læs
mere om hvordan du udlåner udstyr her.
Udstyr
viser en sorterbar oversigt over alt udstyr inklusiv oplysninger om kategori,
placering og status. Desuden er det her muligt at oprette nyt udstyr eller
registrere eksisterende udstyr som allerede udlånt.
Udlånsliste giver en sorterbar
oversigt over alt udstyr, som er udlånt. Desuden er der oplysninger om
udstyret, lånere, datoen og statussen. I dette vindue kan du registrere
et stykke udstyr som returneret og sende en e-mail til låneren, for eksempel
om at lånetiden er overskrevet.
I Udstyrsregister findes
der tre Rapporter: Udstyrsliste,
udlånsliste og Repertoireliste (Repertoireliste er kun tilgængelig for
musikorganisationer). Disse rapporter hjælper dig med at bevare overblikket
over dit udstyr, ligesom rapporterne giver dig en oversigt over udstyrets
bevægelser. Du kan udskrive rapporterne eller eksportere dem til Excel.
Læs mere om hvordan du arbejder med rapporter her.
Udover arbejdsområdet Udstyrsregister er der yderligere to informationsområder: Mit udlånte udstyr, som giver dig et hurtigt overblik over udstyr, der i øjeblikket er udlånt, samt Opsummering af alt udstyr, hvor du kan se hvor mange stykker udstyr, du har registreret, og status på dette.
Se også: