Medlemsregisteret i Mamut Online Desktop forsyner dig med korrekt og opdateret information om medlemmer af din organisation. Desuden kan du oprette grupper og foresatte for registrerede medlemmer og tilføje gebyer.
Medlemsregisteret i Mamut Online Desktop forsyner dig med korrekt og opdateret information om medlemmer af din organisation. Desuden kan du oprette grupper og foresatte for registrerede medlemmer og tilføje gebyer.
Medlemsregisteret er et webbaseret værktøj, som passer til alle slags organisationer. Her kan du registrere og håndtere oplysninger om medlemmerne af din organisation og giver dig et brugevenligt administrationsværktøj.
Medlemmer og foresatte
I Medlemsregisteret kan du registrere detaljerede oplysninger om hvert enkelt medlem af din organisation. Alle informationer samles i medlemsbladet. Medlemmer, der tilhører samme gruppe, kan knyttes sammen og et af medlemmerne vil fungerer som gruppens leder.
Nogle organisationer kræver, at registrerede medlemmer under 18 år har en godkendt foresat. I Medlemsregister kan du registrere foresatte for andre og andet; hver foresat har sit eget foresatte-blad og kan knyttes til flere medlemmer.
Grupper, medlemmertyper og afgifter
Du kan nemt klassificere medlemmerne af din organisation ved at oprette grupper. I en gruppe kan du oprette undergrupper i en hierarkisk træstruktur. Du kan tildele en ansvarlig person for hver gruppe. Gruppebladet indeholder generelle oplysninger såvel som gruppeafgiften.
Du kan også registrere så mange forskellige slags medlemsskaber, som du ønsker, og knytte forskellige afgifter til dem. Du kan for eksempel pålægge en gruppeafgift til en medlemsskabstype eller oprette specialrabataftaler baseret på medlemsskabstypen.
Filtre og rapporter
Hvis din organisation har mange medlemmer, kan du begrænse antallet af oplysninger, som vises, ved at angive filtre i brugerindstillingerne. Du kan filtrere medlems- og foresattelisterne ud fra medlemsskabstype, gruppe, funktion eller fødselsdato. Det vil gøre håndteringen af funktionalieten meget enklere.
Desuden indeholder Medlemsregisteret flere rapporter, som vil hjælpe dig med at håndtere og opnå adgang til alle informationer. Du kan udskrive eller eksportere oversigter over medlemmer, grupper eller foresatte til Excel, eller du kan oprette et filter for at få adgang til mere specifik information.
Integration med andre arbejdsområder i Mamut Online Desktop
Medlemsregisteret er integreret med arbejdsområderne Kontakt og Udstyrsregister i Mamut Online Desktop. Det betyder, at alle medlemmer, som du registrerer, vil blive inkluderet som kontakter i arbejdsområdet Kontakt (men ikke at alle kontakter bliver registreret som medlemmer). Med Udstyrsregister-integrationen kan du desuden låne eller returnere et stykke dustyr direkte i medlemsbladet.
Se også: