Forbindelse til Mamut Online Desktop
For at komme i gang med Rapportarkivet skal du først koble dig til Mamut Online Desktop. Synkroniseringen mellem Mamut Business Software og Rapportarkivet er baseret på Mamut Online Desktop.
Du kan læse mere om at koble til Mamut Online Desktop her.
Administration af dokumenter og rapporter
Hver enkelt rapport og dokument, som publiceres i Mamut Online Desktop, har et separat dokumentblad i Mamut Business Software. Via dokumentbladet kan du ændre overskriften eller tilføje et notat. I dokumentlisten i Mamut Business Software kan du publicere dokumenter i Mamut Online Desktop. Du kan desuden benytte listen til at fjerne dokumenter og rapporter fra Mamut Online Desktop.
Du finder flere oplysninger om dokumentbladet og dokumentlisten i Dokument-afsnittet i din Mamut Business Software-hjælp her.
Publicerede dokumenter og rapporter må ikke fylde mere end 2 MB. Men dokumenter med større billedfiler kan overskride denne begrænsning. Hvis du ønsker at kontrollere størrelsen på et ikke-publiceret dokument, finder du filstien i feltet Mappe i dette dokumentblad.
Du finder flere oplysninger om administration af dokumenter og rapporter i Mamut Online Desktop her.
Sådan publicerer du rapporter fra Mamut Business Software i Mamut Online Desktop
Åbn Filer - Udskriv i Mamut Business Software.
Vælg den rapport, du vil udskrive.
Vælg Mamut Online Desktop i listen Send til.
Klik på Udskriv.
Nogle rapporter kræver mere detaljeret information eller indstillinger. Indtast oplysningerne i forhold til dine behov og bekræft.
Indtast en Overskrift som vil blive vist rapportlisten.
Hvis du publicere flere Notater, kan du indtaste teksten i Notat-feltet.
Hvis du vil se en forhåndsvisning af rapporten, klikker du på knappen Forhåndsvis.
Hvis rapportens dokumentblad skal åbnes, når rapporten er blevet publiceret, krydser du af ud for Åbn dokumentbladet efter at have klikket på 'Publicer'.
Klik på Publicer.
Rapporten publiceres med det samme. Hvis
du har valgt muligheden i punkt 9, åbnes dokumentbladet. Her finder du
publiceringsdato, dit navn som Forfatter
og statussen Publiceret. Overskriften,
som du har indtastet, ser du i Overskrift-linjen,
og notaterne, som du har tilføjet, ser du i fanebladet Notater.
Tips! Tryk
[F1] i publiceringsvinduet for
rapporter i Mamut Business Software
for at åbne en detaljeret beskrivelse af funktionerne.
Sådan publicerer du dokumenter fra Mamut Business Software i Mamut Online Desktop
Du kan publicere ikke bare rapporter i Mamut Online Desktop, men også andre dokumenter, der er knyttet til din firmadatabase. Du finder disse dokumenter i dokumentlisten.
Åbn dokumentlisten i Mamut Business Software ved at klikke på Vis - Dokument - Dokumentliste.
Vælg dokumentet, som du vil publicere i Mamut Online Desktop.
Klik på knappen Kopier til Mamut Online Desktop i værktøjslinjen.
Du kan nu ændre Overskriften eller tilføje et Notat til online-dokumentet, som brugerne i Mamut Online Desktop kan åbne og læse. Dokumentbladet over publicerede dokumenter indeholder nogle specifikke informationer. Type er Online-dokument, Status er Publiceret og Mappe er [Publiceret dokument]. Hvert enkelt dokumentblad, som viser disse oplysninger, er knyttet til et dokument, som er publiceret i Mamut Online Desktop.
Klik på OK.
Hvis Mamut Business Software
er koblet til Mamut Online Desktop,
publiceres dokumentet med det samme. Dokumentlisten indeholder det originale
dokument og kopien af dette. Kopien har statussen Publiceret.
Sådan fjerner du et dokument eller en rapport fra Mamut Online Desktop
Bemærk! Overvej grundigt om du vil
slette et dokument eller en rapport. Der er ikke nogen gemte kopier af
publicerede rapporter i Mamut Business Software. Et dokument, som er
blevet publiceret i Mamut Online Desktop,
er muligvis ikke længere identisk med det originale dokument i Mamut Business Software.
Åbn dokumentlisten i Mamut Business Software ved at klikke på Vis - Dokument - Dokumentliste.
Vælg det dokument/den rapport, du ønsker at fjerne fra
Mamut Online Desktop.
Publicerede dokumenter/rapporter har altid statussen Publiceret
og typen Online-dokument.
Tips! Hvis din dokumentliste ikke viser disse kolonner, kan
du integrere dem via brugerindstillingsfanebladet Dokumentliste.
Klik på Slet.
Der bliver vist en advarsel. Klik på OK.
Dokumentet eller rapporten slettes nu fra
Mamut Online Desktop.
Det er ikke længere tilgængeligt online.
Tips! Du kan også fjerne en rapport/et
dokument direkte via dets dokumentblad. Klik på Slet
og bekræft, at du vil slette det.
Sådan redigerer du notater eller en overskrift i et publiceret dokument/rapport
Hvis du vil redigere notatet eller overskriften i et allerede publiceret dokument/rapport i Mamut Online Desktop, skal du gøre følgende:
Åbn dokumentlisten i Mamut Business Software ved at klikke på Vis - Dokument - Dokumentliste.
Vælg det dokument/rapport, som du vil redigere notaterne eller overskriften i.
Klik på Rediger
for at åbne dokumentbladet.
Ret overskriften eller notatet i fanebladet Notat i forhold til dine behov.
Klik på Gem.
Informationerne synkroniseres og kan læses
af brugerne i Mamut Online Desktop,
så snart synkroniseringen er fuldført.
Se også: